答:應(yīng)用背景:
很多企業(yè),使用人事通軟件,但是沒(méi)有購(gòu)買考勤管理模塊,客戶又有自已的考勤數(shù)據(jù),客戶要求將自已的考勤數(shù)據(jù)導(dǎo)入到人事通中。如何才能實(shí)現(xiàn)這個(gè)客戶需求呢?
解決方法:人事通10.3PLUS1中增加了考勤子集,可以將考勤數(shù)據(jù)記錄到excel表中,通過(guò)考勤子集導(dǎo)入到人事通中。
操作步驟:(1)點(diǎn)擊人員管理-----考勤子集導(dǎo)入。如圖2-1【信息錄入】所示:
(2)考勤子集導(dǎo)入有兩種方式:文本導(dǎo)入和Excel導(dǎo),如圖2-2【考勤子集導(dǎo)入】所示:
(3)選擇Excel導(dǎo)入,如圖2-3【考勤子集導(dǎo)入】所示:
(4)選擇Excel文檔的路徑和工作薄名稱,如圖2-4【考勤子集導(dǎo)入】所示:
(5)選擇數(shù)據(jù)源列標(biāo)題匹配對(duì)應(yīng)項(xiàng)目,如圖2-5【考勤子集導(dǎo)入】所示:
(6)匹配完成后點(diǎn)擊【導(dǎo)入數(shù)據(jù)】會(huì)出現(xiàn)以下提示,如圖2-6【考勤子集導(dǎo)入】所示:
(7)點(diǎn)擊【是】,出現(xiàn)列提示,點(diǎn)擊確定導(dǎo)入成功,如圖2-7所示:
(8)在人事管理中查看0011員工檔案,點(diǎn)擊考勤子集,可以看到考入的考勤記錄。如圖2-8【員工詳細(xì)信息】所示:
總結(jié):沒(méi)有購(gòu)買考勤系統(tǒng),想要查詢考勤信息,可以使用導(dǎo)入考勤子集功能實(shí)現(xiàn)。導(dǎo)入考勤子集需要注意:Excel模版的第一列必須是工號(hào);日期必須為標(biāo)準(zhǔn)日期格式;工作薄名稱是Excel表中的sheet1的名稱。