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產(chǎn)品服務(wù)
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杭州華星售后服務(wù)細則


尊敬的客戶,非常感謝您選購本公司產(chǎn)品,開始我們之間的真誠合作。為使您正常使用并維護您的合法權(quán)益,特制定下列服務(wù)承諾和條款,我們將以真誠和專業(yè)的售后服務(wù)免除您的后顧之憂。杭州華星數(shù)碼技術(shù)有限公司(以下簡稱杭州華星)向您做出下述售后服務(wù)承諾,并依此向您提供標(biāo)準(zhǔn)的售后服務(wù)。敬請閱讀本細則條例,以便了解我們所能為您提供的服務(wù),更歡迎您對我們的服務(wù)提出批評和建議,以便我們能不斷提高,更好地服務(wù)我們的客戶。

一、售后服務(wù)產(chǎn)品

依合法銷售渠道購買的杭州華星數(shù)碼技術(shù)有限公司所經(jīng)營的所有系統(tǒng)產(chǎn)品。

二、建立售后服務(wù)細則的目的及原則

建立杭州華星售后服務(wù)細則的目的是為了更好地為客戶提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),并將服務(wù)進行制度化、規(guī)范化;更好地提高華星、安時品牌及其它相關(guān)產(chǎn)品品牌的知名度及品牌的高質(zhì)化;規(guī)范人力資源和安防產(chǎn)品市場的秩序,為客戶提供一個優(yōu)質(zhì)的品牌選擇。

售后服務(wù)的原則是解決問題、禮儀相待、務(wù)實誠信、永不失信。

三、服務(wù)規(guī)范

服務(wù)理念:我們致力成為人力資源和安防行業(yè)售前、售中和售后服務(wù)規(guī)范的領(lǐng)跑者。

服務(wù)宗旨:真誠務(wù)實、禮儀相待、快速完善、周到滿意。

服務(wù)準(zhǔn)則:貼心的服務(wù),專業(yè)的技術(shù),迅速的響應(yīng)。

四、售后服務(wù)人員組成

杭州華星技術(shù)部和管理部(客戶投訴負責(zé)人)所有人員。

五、售后服務(wù)細則

1.公司最基本的服務(wù)支持:

1)產(chǎn)品售后服務(wù)承諾:

一周包退,一個月包換,一年內(nèi)免費保修,終身服務(wù),終身的電話和網(wǎng)絡(luò)遠程技術(shù)協(xié)助支持,軟件終身免費升級服務(wù),一年內(nèi)維修超過三次的設(shè)備可以免費更換新機(除易耗材料的人為破壞更換)。

2)承諾細分化:

一周包退:

本公司系統(tǒng)產(chǎn)品,一周內(nèi)屬質(zhì)量問題負責(zé)包退。一周包退為最基本的服務(wù)支持,適用于本公司的所有客戶和產(chǎn)品。本公司產(chǎn)品的銷售貨物包退期為一周,即從銷售日至退貨日為七天的時間范圍。退機為送機,即送到或寄到本公司進行退貨退款處理,若銷售時開發(fā)票的,連同發(fā)票一起退回。退機以不影響到產(chǎn)品的二次銷售為準(zhǔn),商務(wù)人員在收到退貨物品和發(fā)票并確定退貨物品沒有經(jīng)客戶自行拆機、機器完好無磨損、沒有使用不當(dāng)致使機器損壞、產(chǎn)品包裝完好全新、配件完好齊全、發(fā)票清晰完好的情況下辦理退貨手續(xù),財務(wù)在經(jīng)公司總經(jīng)理簽過字的商務(wù)人員的退貨款付款單提交的三日內(nèi)退貨款全款給客戶。若客戶送機器或寄機器到本公司時,機器已超過銷售日一周的時間,即行進入包換期,沒有包退服務(wù)。退貨以機器和發(fā)票的實物到本公司的退期日為準(zhǔn),其它方式辦理退貨無效,即使客戶在銷售的一周內(nèi)已通過電話或其它電子商務(wù)手段提前通知要辦理退貨,本公司也不承擔(dān)退貨責(zé)任。

一個月包換:

本公司系統(tǒng)產(chǎn)品,一個月內(nèi)屬質(zhì)量問題負責(zé)包換。一個月包換為最基本的服務(wù)支持,適用于本公司的所有客戶和產(chǎn)品。本公司產(chǎn)品的銷售貨物包換期為一個月,即從銷售日至換貨日為31天的時間范圍,換機方式為送機或寄機,即送到或寄到本公司進行換貨處理。換貨遵循原則:

①同型號產(chǎn)品換機。

②換本公司所售的其它產(chǎn)品,如指紋產(chǎn)品換感應(yīng)卡產(chǎn)品,或指紋產(chǎn)品、感應(yīng)卡產(chǎn)品同類不同型號產(chǎn)品互換。

③換產(chǎn)品時,遵循就高不就低的原則,即換機后的產(chǎn)品總價額高于或等于原先的產(chǎn)品總價額。

④換機以不影響到產(chǎn)品的二次銷售為準(zhǔn),換機產(chǎn)品必須是沒有經(jīng)客戶自行拆機、機器完好無磨損、沒有使用不當(dāng)致使機器損壞、產(chǎn)品包裝完好全新、配件完好齊全的情況下才能辦理換貨手續(xù)。

一年內(nèi)免費保修:

公司所售的所有系統(tǒng)產(chǎn)品均實行一年免費保修(除易耗材料,如指紋棱鏡、消費機按壓鍵盤等,另外出口的電鎖按二年的免費保修服務(wù)),一年免費保修為公司最基本的服務(wù)支持,適用于公司的所有客戶和產(chǎn)品。保修期內(nèi)免收維修費。維修方式為送修或寄修,即客戶把產(chǎn)品送到或寄到我公司進行維修處理。因在維修過程中需要較多的專業(yè)工具,有些專業(yè)工具比較笨重,固公司技術(shù)維修工程師提供不了上門維修服務(wù)支持。

一年免費保修的具體規(guī)定:

A.主要部件(包括電路板、液晶屏、電源模塊、內(nèi)部數(shù)據(jù)線等),免費保修期為一年,若遇該部件已停產(chǎn),不能更換相同型號的部件,只能向上升級,按部件成本收取部件差價費用;若升級時牽涉到其他部件的更換,其他更換部件收取成本價。

B.易耗材料(如指紋棱鏡):指紋棱鏡的正常磨損期為10萬次,10萬次以內(nèi)正常磨損的棱鏡提供免費更換;對于化學(xué)腐蝕或人為破壞的棱鏡,收取部件成本費。

C.運費:杭州華星承擔(dān)維修貨物托運過程中的單程運費。

D.維修響應(yīng)時間:產(chǎn)品到公司進行保修的響應(yīng)時間在24個工作小時內(nèi),即當(dāng)客戶返修機到達維修部的24個工作小時內(nèi)維修部必須把問題解決好,并把返修機發(fā)回客戶;若返修機為代理產(chǎn)品或維修配件斷貨時,必須通知客戶修理的時間范圍。

E.客戶須知:維修品最好附帶產(chǎn)品故障說明,以便維修工程師能盡快維修;寫明準(zhǔn)確的維修單位名稱、地址、電話、傳真、聯(lián)系人,以便我們 聯(lián)系和維修品準(zhǔn)確返回。

終身服務(wù):

本公司所售出的產(chǎn)品或系統(tǒng)在規(guī)定的免費保修期過后,產(chǎn)品或系統(tǒng)出現(xiàn)的硬件問題,公司實行有償服務(wù),產(chǎn)品維修更換配件的價格實行進出價相平制度,即配件的進價與更換配件的價位相等,維修配件費用按成本價收取。維修方式為送修或寄修,即客戶把系統(tǒng)產(chǎn)品送到或寄到我公司進行維修處理。因在維修過程中需要較多的專業(yè)工具,有些專業(yè)工具比較笨重,固公司技術(shù)維修工程師提供不了上門維修服務(wù)支持。

終身的電話和網(wǎng)絡(luò)遠程技術(shù)協(xié)助支持:

本公司設(shè)有專門的技術(shù)人員來提供終身的電話和網(wǎng)絡(luò)遠程技術(shù)服務(wù)支持,不論您買了本公司的什么產(chǎn)品或系統(tǒng),也不論您到本公司購買的產(chǎn)品或系統(tǒng)多長時間,本公司都將提供無償?shù)慕K身的電話和網(wǎng)絡(luò)遠程技術(shù)協(xié)助支持。

2.無微不至的上門技術(shù)服務(wù)支持

對于購買本公司專業(yè)服務(wù)類系統(tǒng)產(chǎn)品的客戶,本公司將提供在一年承諾時間范圍內(nèi)的免費上門維護服務(wù)支持,維護期內(nèi)免收維護費。只要購買專業(yè)服務(wù)類的系統(tǒng)產(chǎn)品,杭州八大市區(qū)內(nèi)(包括蕭山區(qū)和余杭區(qū))均實行承諾時間范圍內(nèi)的全免費上門服務(wù)支持。

對于購買市場通路類系統(tǒng)集成類的系統(tǒng)產(chǎn)品客戶及服務(wù)期外的客戶,若客戶要求本公司派技術(shù)人員上門服務(wù),技術(shù)人員為此次技術(shù)服務(wù)所開銷的一切費用由客戶或經(jīng)銷商支付,一切費用指的是技術(shù)人員來回的車旅費及住宿費用,還需收取上門服務(wù)費(上門服務(wù)以為客戶解決問題為根本,問題解決完畢后收取服務(wù)費,以本公司的《工程技術(shù)服務(wù)反饋表》填寫完畢為準(zhǔn))。若客戶想以整年的方式進行服務(wù)外包,公司年服務(wù)費將視客戶的采購系統(tǒng)類型和地理位置收取費用,具體費用請參照《杭州華星系統(tǒng)產(chǎn)品保外上門服務(wù)收費標(biāo)準(zhǔn)》。

3.大項目服務(wù)管理

對于大項目,本公司將為客戶項目成立一個專門的項目管理小組,并將指派一名項目經(jīng)理專門負責(zé)與客戶就項目的實施、變更管理、售后服務(wù)進行單點聯(lián)系和統(tǒng)一的協(xié)調(diào)。該項目經(jīng)理有責(zé)任協(xié)調(diào)、組織豐富的資源為客戶提供最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

項目經(jīng)理將會對客戶項目的售后服務(wù)情況進行記錄,包括故障登記、備件更換和服務(wù)措施完成情況等,并與用戶保持及時溝通。希望客戶亦指派一名專門的聯(lián)絡(luò)代表,以便在客戶項目需要專業(yè)性支持和維護時,作為客戶方面的代表與我們的項目經(jīng)理進行溝通與合作。在整個維修和服務(wù)的執(zhí)行過程中他將負責(zé)合理調(diào)配資源,并爭取使整個售后服務(wù)實施項目對用戶的業(yè)務(wù)造成最小的影響。

4.定期向用戶提供系統(tǒng)維護技術(shù)信息

定期向用戶提供系統(tǒng)維護技術(shù)信息,便于用戶及時地獲取最新的系統(tǒng)維護技術(shù),合理地配置、維護資源。

六、保修須知

對以下情況本公司將收取維修服務(wù)費80/臺,維修配件費用另計(不論在保修期內(nèi)、外或服務(wù)合同內(nèi)、外)。

1.屬于您的外部環(huán)境(如電源)而造成故障或部件毀壞。

2.屬于您使用不當(dāng)而造成的故障。

3.其他不可抗拒因素(如地震、火災(zāi)、洪水等)引起的機器損壞。

4.您自己拆卸維修后的機器損壞。

以下情況保修無效:

1.用戶私自涂改、更換產(chǎn)品的編號和機器號。

2.使用環(huán)境不符合產(chǎn)品使用條件下造成的產(chǎn)品損壞。

3.因不良運輸造成的產(chǎn)品損壞。

4.由未經(jīng)本公司授權(quán)的維修單位或個人對產(chǎn)品進行維修造成的損壞。

5.非善意的拆裝機器或讀寫中推移造成的損壞。

七、售后服務(wù)聯(lián)絡(luò)方式

如客戶有任何關(guān)于系統(tǒng)產(chǎn)品的技術(shù)問題,在工作時間內(nèi)[9:00AM--11:30AM,13:00P--17:30PM(星期一至星期五);9:00AM--11:30AM(星期六);公共假期除外]可隨時撥打公司運營中心電話。運營中心服務(wù)人員將在收到客戶電話后先由技術(shù)工程師診斷是否為軟件問題,如果是軟件問題將交由電話與網(wǎng)絡(luò)遠程協(xié)助支持服務(wù)部通過電話或網(wǎng)絡(luò)的遠程協(xié)助方式解決,如果是硬件問題將交由產(chǎn)品維修部作出響應(yīng),若需上門服務(wù),將視客戶的服務(wù)類型交由技術(shù)工程部作出響應(yīng)。

運營中心:0571-88866473 56770084

直線傳真:0571-88920394

技術(shù)支持(直線):0571-56830819

技術(shù)支持(分機):0571-85262280/81/82/83 88855975 88860545 88867651-804

維修服務(wù):0571-85262280/81/82/83 88855975 88860545 88867651-825

投訴電話:0571-85262280/81/82/83 88855975 88860545 88867651-868、888

公共假期服務(wù)電話:13656711511

八、其它服務(wù)

1.其它未在本細則規(guī)定內(nèi)的服務(wù),如上門移機服務(wù)等,由于受地理位置、系統(tǒng)服務(wù)實施的復(fù)雜程度、上門人員數(shù)量等各因素的制約,不可能一一列舉規(guī)定,具體事宜請咨詢本公司商務(wù)人員。

2.其它未在本細則中列舉的服務(wù)由雙方協(xié)商進行解決。

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