一、軟件設(shè)計理念
1.平易近人,功能卓越,操作簡單實用,從客戶角度出發(fā)是華星長期不變的設(shè)計理念和企業(yè)文化。
(1)先進(jìn)性和兼容性相結(jié)合
基于先進(jìn)的Python開發(fā)環(huán)境和Access、MySQL、Oracle及SQL Server的B/S架構(gòu)的Windows的門禁考勤一卡通智能管理軟件,在保障先進(jìn)性的同時,我們非常重視客戶的兼容性應(yīng)用,保證客戶能非常方便順利地安裝到 WindowsXP/Windows2003/Windows Vista/Windows7等操作系統(tǒng)上。拒絕使用非微軟的第三方的插件和技術(shù),以保證用戶安裝在微軟操作系統(tǒng)上優(yōu)越的兼容性。
(2)多語言格式適合更多客戶群
簡體中文版、英文版二個版本同步發(fā)行,分別有不同語言的安裝程序來方便地安裝到各個語言的操作系統(tǒng)上。也可以在簡體操作系統(tǒng)上安裝軟件,切換到繁體或者英文界面,給用戶使用帶來更多的便利。
(3)自動切換多種流行穩(wěn)定的通訊聯(lián)網(wǎng)方式
全面支持RS485、標(biāo)準(zhǔn)TCP/IP兩種通訊方式,采用真正的以太網(wǎng)技術(shù),具有獨立的MAC地址,永不沖突。利用它強(qiáng)大的以太網(wǎng)功能與主機(jī)通訊,而RS485可以作為系統(tǒng)的輔助通訊,雙通訊方式的設(shè)計保證了系統(tǒng)的可靠運行。
(4)平易近人,通俗易懂,快捷便利的操作界面
功能強(qiáng)大、操作簡單、實用便捷,完全符合微軟的軟件風(fēng)格和操作習(xí)慣,快捷菜單和人性化的設(shè)計使得培訓(xùn)工作幾分鐘就可以完成,使用者看看說明書也能輕松掌握,使用者離職,新員工也能輕松上手。免除終端客戶在使用上的后顧之憂。更有人性化的操作入門向?qū)?,使得客戶即使不看說明書都可以輕松入門。我們在軟件界面上盡量避免了抽象化或者專業(yè)化的描述,并盡量以通俗易懂和一目了然的方式表現(xiàn)出來。例如:設(shè)置完畢后,客戶根本無需了解控制器、讀卡器等專用名詞和設(shè)置,客戶看到的是一群直觀的門的圖標(biāo),直接對門禁進(jìn)行想要的操作。
(5)方便、便捷、安全的“傻瓜式”的升級模式
軟件升級時,數(shù)據(jù)庫自動無縫升級。數(shù)據(jù)庫無需專業(yè)知識和專業(yè)人員維護(hù),軟件的升級是“傻瓜式”的,只要簡單執(zhí)行卸載和安裝即可。數(shù)據(jù)庫會自動判斷軟件版本,增加和刪除字段,一切都在客戶不經(jīng)意中進(jìn)行,讓客戶輕輕松松獲得新的軟件功能。軟件會自動保留客戶原有的設(shè)置和參數(shù)。
(6)“批量設(shè)置”使得客戶在使用的過程中效率更高
批量設(shè)置是我們從客戶角度出發(fā),為客戶著想的設(shè)計理念之一。我們在軟件的很多常用或者可能用到批量設(shè)置的地方,都安排了批量設(shè)置功能,讓操作者使用這套軟件效率更高,輕松快樂。例如:門禁權(quán)限的批量設(shè)置,可以對某個門批量設(shè)置可以通過的人,也可以對某一群人批量設(shè)置可以通過的門,當(dāng)然同樣可以批量刪除他們的權(quán)限。此外,對于考勤請假的設(shè)置我們同樣可以批量處理。員工的卡號、姓名、部門等可以通過Excel批量導(dǎo)入導(dǎo)出。
(7)“一覽無余”的界面模式和報表格式
我們幾乎將所有常用功能的操作濃縮到總控制臺界面上,并且通過一目了然的按鈕和右鍵快捷菜單便捷地實現(xiàn)強(qiáng)大的功能操作。在保證系統(tǒng)界面簡潔的同時,讓客戶一目了然所有的當(dāng)前界面的實用功能和報表項目。
(8)“所見所得”的自定義報表、查詢、輸出、打印模式
所見所得的設(shè)計理念,所有查詢的結(jié)果都可以直接打印出來,查詢的結(jié)果是什么樣的打印就怎么樣,安排這些項目的打印順序,并可以保存自定義的報表格式,供下次繼續(xù)使用。很多設(shè)置和報表可以快速地導(dǎo)出為Excel格式供匯報、二次開發(fā)或者提交財務(wù)等相關(guān)部門引用和參考。
(9)“知錯必報”的人性化交互式軟件界面
軟件會自動檢測許多客戶的設(shè)置和輸入數(shù)據(jù)是否正確或者符合規(guī)范,如果不對,會及時給操作者以提示。系統(tǒng)很多地方有自檢功能,讓客戶及時發(fā)現(xiàn)和解決故障或設(shè)置錯誤。
(10)“詳細(xì)的操作日志”便于查找故障落實責(zé)任
客戶在使用軟件時,所有操作都有操作日志,記錄是誰何時做了什么操作,當(dāng)時系統(tǒng)的反饋怎樣,以便為工程商查找故障時提供線索,也可以作為落實某些操作員違反公司規(guī)定操作的責(zé)任和證據(jù)。
(11)“多用戶管理員”功能
可以通過高級管理員設(shè)置低級管理員的操作權(quán)限和密碼,禁止某些層次的操作員的某些功能,更方便管理和使用。
2.更多的點點滴滴的人性化設(shè)置,是華星在“從客戶角度出發(fā)”設(shè)計理念的指導(dǎo)下,和我們的客戶一起長期努力的結(jié)果。這里列舉的只是其中很少的一部分,更多精彩浸透在華星產(chǎn)品和服務(wù)之中。
(1)實時顏色和聲音提示功能
實時監(jiān)控時,不但可以實時顯示刷卡者先前存儲在電腦里的照片,而且可以通過綠色顯示合法刷卡,橙色顯示非法卡或者被拒絕進(jìn)入的記錄。通過紅色記錄顯示報警信息,并通過計算機(jī)音箱發(fā)出報警聲音。有新的監(jiān)控記錄,計算機(jī)也會發(fā)出平和的提示音提示操作員過來留意,避免操作員長時間看著電腦屏幕,造成勞累。
(2)多種發(fā)卡方式
既可以手工輸入卡號發(fā)卡,只需輸入卡號進(jìn)行授權(quán)就可以發(fā)卡,無需發(fā)卡機(jī)。也可以指定任何一個門的讀卡器做發(fā)卡機(jī)用,通過刷卡批量錄入進(jìn)行發(fā)卡,一方面為客戶節(jié)約成本,另一方面避免了輸入錯誤,提高了發(fā)卡效率。如果卡號是連號的,還可以輸入起始和截止卡號批量發(fā)卡。如果購買了USB發(fā)卡器,還可以在桌面刷卡輸入卡號。
(3)掛失后數(shù)據(jù)的可繼承性
一般的軟件掛失卡后會讓新卡號全部修改以前的記錄設(shè)置,我們的軟件會進(jìn)行科學(xué)的標(biāo)注,以前的記錄繼續(xù)可以保留,并可以和新的替代卡號共同使用。
(4)控制器的輪流啟動
停電后突然來電時,系統(tǒng)會自動依次啟動各個門,而不是一起啟動造成大電流或者供電不足來影響系統(tǒng)的穩(wěn)定性和負(fù)荷。
(5)國慶長假的處理
一般國慶長假會規(guī)定某個星期六和星期天來上班,這兩天很多軟件無法處理,出現(xiàn)考勤數(shù)據(jù)不準(zhǔn)或者必須手動修正,我們的軟件可以自動合理地處理這種特殊情況。
二、軟件的基本功能、擴(kuò)展功能和衍生功能
1.基本功能
可管理注冊卡的數(shù)量,可脫機(jī)存儲刷卡記錄。
可以設(shè)置哪些人可以過哪些門。
實時監(jiān)控功能。當(dāng)時的刷卡開門等記錄可以實時傳輸并顯示在控制中心的界面上,甚至可以將記錄實時提取到計算機(jī)的數(shù)據(jù)庫里。
2.特殊功能
采用B/S架構(gòu)軟件,無需安裝客戶端,操作更簡單。
采用真正的以太網(wǎng)技術(shù),具有獨立的MAC地址,永不沖突。
插入式SD卡,雙重數(shù)據(jù)備份,如遇系統(tǒng)故障,可恢復(fù)持卡人及事件記錄。
強(qiáng)大的聯(lián)動功能,支持硬件觸發(fā)及事件觸發(fā)。如,門狀態(tài)、卡狀態(tài)、輸入輸出點和卡號的組合聯(lián)動。
權(quán)限的時段管理功能。某個人對某個門,幾月幾號到幾月幾號可以用,星期幾可以用,每天的幾點到幾點可以用。
可以強(qiáng)制某個門是常開還是常閉。
遠(yuǎn)程開門功能。操作員通過點擊軟件界面的門和按鈕,遠(yuǎn)程打開某個門。
卡+密碼功能。
超級通行密碼功能。
定時提取記錄功能。
視頻門禁功能。
等等。
3.專業(yè)化擴(kuò)展功能
(1)智能化大廈、大型辦公門禁用戶專業(yè)化功能:
電子地圖功能。
操作員分部門管理功能。
非法卡刷卡報警功能。
消防緊急開門功能。
聯(lián)動輸出功能。
非法闖入報警功能。
門長時間未關(guān)閉報警功能。
(2)開放性政府辦公門禁用戶的專業(yè)化功能:
首卡開門功能。
定時常開門、定時常閉門功能。
(3)部隊、監(jiān)獄等保密安全機(jī)構(gòu)常用的專業(yè)化功能:
反潛回、防尾隨功能。
脅迫報警功能。
(4)銀行、金庫、儲蓄所的專業(yè)化功能:
多卡開門功能。
互鎖功能。
脅迫報警功能。
(5)智能化住宅小區(qū)常用的專業(yè)化功能:
電子地圖功能。
(6)學(xué)校及電教設(shè)備管理的專業(yè)功能:
刷卡開關(guān)門設(shè)置功能。
備注:以上專業(yè)化功能不僅僅局限于我們列表的分類,有很多時候別的用戶群也有這樣的需求,功能在不同的用戶群是相互滲透的。
4.衍生功能
所謂衍生功能,就是用戶購買了A系列控制器管理型門禁系統(tǒng)后,無需或者增加很少成本就可以實現(xiàn)的門禁功能以外的功能。
(1)考勤管理功能
只需安裝了該門禁系統(tǒng)就自動具備了考勤功能,員工上下班時刷卡進(jìn)門的同時,就相當(dāng)于進(jìn)行了考勤打卡。既可以適用于正常班(周六即可以上全天,也可以上半天,或者休息),也適用于中小型工廠的多班次倒班管理??梢钥焖偕煽记趫蟊恚部梢詫?dǎo)出到Excel供財務(wù)核算工資之用。
(2)防盜報警功能
本門禁系統(tǒng)集成了消防聯(lián)動報警的功能,用戶自行購買紅外感應(yīng)器、警笛等通用設(shè)備,就可以具備防盜報警功能。設(shè)防撤防方便快捷,無需按密碼和攜帶遙控器,只需通過刷卡來設(shè)防撤防,還具備緊急呼救和煙感煤氣等報警功能。適用于工廠倉庫、公司財務(wù)室或者寫字樓夜間防盜等。
備注:這里只是進(jìn)行了部分常見功能的列表,如果您想進(jìn)一步了解這些功能的具體介紹請參閱產(chǎn)品中心—專業(yè)門禁控制器中的《A系列多功能控制器管理型門禁系統(tǒng)軟件介紹》中的具體內(nèi)容。