MJ系列分體式控制器管理型門禁系統(tǒng)軟件介紹Ⅰ
一、軟件設(shè)計理念
1．平易近人，功能卓越，操作簡單實用，從客戶角度出發(fā)是華星長期不變的設(shè)計理念和企業(yè)文化。
（1）先進(jìn)性和兼容性相結(jié)合
基于先進(jìn)的VB.net開發(fā)環(huán)境和Access及SQL Server的C/S結(jié)構(gòu)的Windows的門禁考勤一卡通智能管理軟件，在保障先進(jìn)性的同時，我們非常重視客戶的兼容性應(yīng)用，保證客戶能非常方便順利地安裝到 Windows2000/NT/XP/VISTA/7及Windows2003等操作系統(tǒng)上。拒絕使用非微軟的第三方的插件和技術(shù)，以保證用戶安裝在微軟操作系統(tǒng)上優(yōu)越的兼容性。
（2）多語言格式適合更多客戶群
簡體中文版、繁體中文版、英文版三個版本同步發(fā)行，分別有不同語言的安裝程序來方便地安裝到各個語言的操作系統(tǒng)上。也可以在簡體操作系統(tǒng)上安裝軟件，切換到繁體或者英文界面，給用戶使用帶來更多的便利。
（3）自動切換多種流行穩(wěn)定的通訊聯(lián)網(wǎng)方式
全面支持RS232、RS485、標(biāo)準(zhǔn)TCP/IP三種通訊方式，真正完全支持局域網(wǎng)和internet廣域互聯(lián)網(wǎng)通訊和管理。系統(tǒng)會根據(jù)門禁控制器的型號，自動快速切換通訊方式。
（4）平易近人，通俗易懂，快捷便利的操作界面
功能強(qiáng)大、操作簡單、實用便捷，完全符合微軟的軟件風(fēng)格和操作習(xí)慣，快捷菜單和人性化的設(shè)計使得培訓(xùn)工作幾分鐘就可以完成，使用者看看說明書也能輕松掌握，使用者離職，新員工也能輕松上手。免除終端客戶在使用上的后顧之憂。更有人性化的操作入門向?qū)?，使得客戶即使不看說明書都可以輕松入門。我們在軟件界面上盡量避免了抽象化或者專業(yè)化的描述，并盡量以通俗易懂和一目了然的方式表現(xiàn)出來。例如:設(shè)置完畢后，客戶根本無需了解控制器、讀卡器等專用名詞和設(shè)置，客戶看到的是一群直觀的門的圖標(biāo)，直接對門禁進(jìn)行想要的操作。
（5）方便、便捷、安全的“傻瓜式”的升級模式
軟件升級時，數(shù)據(jù)庫自動無縫升級。數(shù)據(jù)庫無需專業(yè)知識和專業(yè)人員維護(hù)，軟件的升級是“傻瓜式”的，只要簡單執(zhí)行卸載和安裝即可。數(shù)據(jù)庫會自動判斷軟件版本，增加和刪除字段，一切都在客戶不經(jīng)意中進(jìn)行，讓客戶輕輕松松獲得新的軟件功能。軟件會自動保留客戶原有的設(shè)置和參數(shù)。數(shù)據(jù)庫也會自動壓縮以提高下次使用的速度和效率，更能自動保留近期的4個數(shù)據(jù)庫的備份，以防數(shù)據(jù)庫因操作系統(tǒng)非法操作損害時的復(fù)原。
（6）“批量設(shè)置”使得客戶在使用的過程中效率更高
批量設(shè)置是我們從客戶角度出發(fā)，為客戶著想的設(shè)計理念之一。我們在軟件的很多常用或者可能用到批量設(shè)置的地方，都安排了批量設(shè)置功能，讓操作者使用這套軟件效率更高，輕松快樂。例如：門禁權(quán)限的批量設(shè)置，可以對某個門批量設(shè)置可以通過的人，也可以對某一群人批量設(shè)置可以通過的門，當(dāng)然同樣可以批量刪除他們的權(quán)限。此外，對于考勤請假的設(shè)置我們同樣可以批量處理。員工的卡號、姓名、部門等可以通過Excel批量導(dǎo)入導(dǎo)出。
（7）“一覽無余”的界面模式和報表格式
我們幾乎將所有常用功能的操作濃縮到總控制臺界面上，并且通過一目了然的按鈕和右鍵快捷菜單便捷地實現(xiàn)強(qiáng)大的功能操作。在保證系統(tǒng)界面簡潔的同時，讓客戶一目了然所有的當(dāng)前界面的實用功能和報表項目。
（8）不常用功能的隱藏式設(shè)計，功能強(qiáng)大卻操作簡捷的完美統(tǒng)一
雖然我們的系統(tǒng)功能強(qiáng)大，適合各個領(lǐng)域、單位和職能部門對門禁的需求，但是我們將許多不常用的功能隱藏在擴(kuò)展功能中，如果客戶確實需要用到該功能，就可以放開使用，如果不用就屏蔽起來，客戶無需學(xué)習(xí)和掌握這些功能的使用，使軟件看起來更加通俗易懂。系統(tǒng)吸納了許多特定行業(yè)對于門禁的特定用途，例如用于部隊和科研機(jī)構(gòu)的反潛回，用于銀行金庫系統(tǒng)的互鎖、多卡開門等等功能，滿足多方位客戶對門禁的需求。不需要用到這些功能的用戶，系統(tǒng)會自動屏蔽這些功能，使得操作界面更加簡單實用。
（9）“所見所得”的自定義報表、查詢、輸出、打印模式
所見所得的設(shè)計理念，所有查詢的結(jié)果都可以直接打印出來，查詢的結(jié)果是什么樣的打印就怎么樣，幾個常用的報表可以定義保留要查詢或者打印的項目，安排這些項目的打印順序，并可以保存自定義的報表格式，供下次繼續(xù)使用。很多設(shè)置和報表可以快速地導(dǎo)出為Excel格式供匯報、二次開發(fā)或者提交財務(wù)等相關(guān)部門引用和參考。
（10）“知錯必報”的人性化交互式軟件界面
軟件會自動檢測許多客戶的設(shè)置和輸入數(shù)據(jù)是否正確或者符合規(guī)范，如果不對，會及時給操作者以提示。系統(tǒng)很多地方有自檢功能，讓客戶及時發(fā)現(xiàn)和解決故障或設(shè)置錯誤。
（11）“詳細(xì)的操作日志”便于查找故障落實責(zé)任
客戶在使用軟件時，所有操作都有操作日志，記錄是誰何時做了什么操作，當(dāng)時系統(tǒng)的反饋怎樣，以便為工程商查找故障時提供線索，也可以作為落實某些操作員違反公司規(guī)定操作的責(zé)任和證據(jù)。
（12）“多用戶管理員”功能
可以通過高級管理員設(shè)置低級管理員的操作權(quán)限和密碼，禁止某些層次的操作員的某些功能，更方便管理和使用。
（13）模糊查找功能
很多界面可以通過按Ctrl＋F快速模糊查找，使操作者可以快捷地找到或者篩選出所需要的信息。
2．更多的點(diǎn)點(diǎn)滴滴的人性化設(shè)置，是華星在“從客戶角度出發(fā)”設(shè)計理念的指導(dǎo)下，和我們的客戶一起長期努力的結(jié)果。這里列舉的只是其中很少的一部分，更多精彩浸透在華星產(chǎn)品和服務(wù)之中。
（1）實時顏色和聲音提示功能
實時監(jiān)控時，不但可以實時顯示刷卡者先前存儲在電腦里的照片，而且可以通過綠色顯示合法刷卡，橙色顯示非法卡或者被拒絕進(jìn)入的記錄。通過紅色記錄顯示報警信息，并通過計算機(jī)音箱發(fā)出報警聲音。有新的監(jiān)控記錄，計算機(jī)也會發(fā)出平和的提示音提示操作員過來留意，避免操作員長時間看著電腦屏幕，造成勞累。
（2）界面鎖定功能
操作員臨時要離開一下工作崗位（例如去洗手間），可以進(jìn)行界面鎖定，后臺軟件繼續(xù)運(yùn)行和監(jiān)控，其他人無法趁機(jī)進(jìn)行操作軟件，操作員回來后輸入密碼重新回到軟件操作界面。
（3）多種發(fā)卡方式
既可以手工輸入卡號發(fā)卡，只需輸入卡號進(jìn)行授權(quán)就可以發(fā)卡，無需發(fā)卡機(jī)。也可以指定任何一個門的讀卡器做發(fā)卡機(jī)用，通過刷卡批量錄入進(jìn)行發(fā)卡，一方面為客戶節(jié)約成本，另一方面避免了輸入錯誤，提高了發(fā)卡效率。如果卡號是連號的，還可以輸入起始和截止卡號批量發(fā)卡。如果購買了USB發(fā)卡器，還可以在桌面刷卡輸入卡號。
（4）掛失后數(shù)據(jù)的可繼承性
一般的軟件掛失卡后會讓新卡號全部修改以前的記錄設(shè)置，我們的軟件會進(jìn)行科學(xué)的標(biāo)注，以前的記錄繼續(xù)可以保留，并可以和新的替代卡號共同使用。
（5）控制器的輪流啟動
停電后突然來電時，系統(tǒng)會自動依次啟動各個門，而不是一起啟動造成大電流或者供電不足來影響系統(tǒng)的穩(wěn)定性和負(fù)荷。
（6）國慶長假的處理
一般國慶長假會規(guī)定某個星期六和星期天來上班，這兩天很多軟件無法處理，出現(xiàn)考勤數(shù)據(jù)不準(zhǔn)或者必須手動修正，我們的軟件可以自動合理地處理這種特殊情況。
（7）不用的功能和界面可以屏蔽
例如：某些公司只要門禁不要考勤，則可以通過選項設(shè)置，屏蔽考勤的功能和模塊，使得操作界面更加簡潔。
二、軟件的基本功能、擴(kuò)展功能和衍生功能
1．基本功能
可管理注冊卡的數(shù)量，可脫機(jī)存儲的記錄數(shù)。
可以設(shè)置哪些人可以過哪些門。
實時監(jiān)控功能。當(dāng)時的刷卡開門等記錄可以實時傳輸并顯示在控制中心的界面上，甚至可以將記錄實時提取到計算機(jī)的數(shù)據(jù)庫里。
2．?dāng)U展功能
權(quán)限的時段管理功能。某個人對某個門，幾月幾號到幾月幾號可以用，星期幾可以用，每天的幾點(diǎn)到幾點(diǎn)可以用。
可以強(qiáng)制某個門是常開還是常閉。
遠(yuǎn)程開門功能。操作員通過點(diǎn)擊軟件界面的門和按鈕，遠(yuǎn)程打開某個門。
界面鎖定功能。
卡+密碼功能。
超級通行密碼功能。
定時提取記錄功能。
視頻門禁功能。
等等。
3．專業(yè)化擴(kuò)展功能
（1）智能化大廈、大型辦公門禁用戶專業(yè)化功能：
電子地圖功能。
操作員分部門管理功能。
非法卡刷卡報警功能。
人員快速定位功能。
消防緊急開門功能。
聯(lián)動輸出功能。
非法闖入報警功能。
門長時間未關(guān)閉報警功能。
（2）開放性政府辦公門禁用戶的專業(yè)化功能：
首卡開門功能。
定時常開門、定時常閉門功能。
（3）部隊、監(jiān)獄等保密安全機(jī)構(gòu)常用的專業(yè)化功能：
反潛回、防尾隨功能。
脅迫報警功能。
（4）銀行、金庫、儲蓄所的專業(yè)化功能：
多卡開門功能。
互鎖功能。
脅迫報警功能。
緊急關(guān)門功能。
（5）智能化住宅小區(qū)常用的專業(yè)化功能：
電子地圖功能。
（6）礦山和展覽會門禁的專業(yè)化功能：
門內(nèi)人數(shù)快速查詢功能。
（7）學(xué)校及電教設(shè)備管理的專業(yè)功能：
刷卡開關(guān)門設(shè)置功能。
備注：以上專業(yè)化功能不僅僅局限于我們列表的分類，有很多時候別的用戶群也有這樣的需求，功能在不同的用戶群是相互滲透的。
4．衍生功能
所謂衍生功能，就是用戶購買了MJ系列控制器管理型門禁系統(tǒng)后，無需或者增加很少成本就可以實現(xiàn)的門禁功能以外的功能。
（1）考勤管理功能
只需安裝了該門禁系統(tǒng)就自動具備了考勤功能，員工上下班時刷卡進(jìn)門的同時，就相當(dāng)于進(jìn)行了考勤打卡。既可以適用于正常班（周六即可以上全天，也可以上半天，或者休息），也適用于中小型工廠的多班次倒班管理。可以快速生成考勤報表，并可以定義報表打印格式，也可以導(dǎo)出到Excel供財務(wù)核算工資之用。
（2）在線巡更功能
安裝本門禁系統(tǒng)后，無需增加額外的設(shè)備和費(fèi)用，只要保安到巡邏地點(diǎn)附近的安裝了門禁系統(tǒng)讀卡器上刷一下卡，方便大型公司和企業(yè)安排和監(jiān)督保安人員定時定點(diǎn)的巡邏，避免人為懈怠造成安全隱患和財物被盜。
（3）定額就餐管理功能
只需在食堂大門上安裝門禁系統(tǒng)，或者在飯?zhí)么翱谏习惭b讀卡器并連接到門禁控制器上即可實現(xiàn)該功能，方便對于有包餐管理的公司和工廠月底結(jié)算，在工資中扣除就餐費(fèi)用。
（4）會議簽到管理功能
適用于公司會議室、機(jī)關(guān)單位會議廳的管理。可以安排會議計劃，實時投影顯示應(yīng)到、實到、列席、未到人數(shù)，查詢詳細(xì)與會人員清單，便于會議主持者把握會議進(jìn)度，通知遲到與會人員等。
（5）防盜報警功能
如果本門禁系統(tǒng)上加裝了加強(qiáng)型的消防聯(lián)動報警擴(kuò)展板，用戶自行購買紅外感應(yīng)器、警笛等通用設(shè)備，就可以具備防盜報警功能。設(shè)防撤防方便快捷，無需按密碼和攜帶遙控器，只需通過刷卡來設(shè)防撤防，還具備緊急呼救和煙感煤氣等報警功能。適用于工廠倉庫、公司財務(wù)室或者寫字樓夜間防盜等。
備注：這里只是進(jìn)行了部分常見功能的列表，如果您想進(jìn)一步了解這些功能的具體介紹請參閱產(chǎn)品中心—專業(yè)門禁控制器中的《MJ系列控制器管理型門禁系統(tǒng)軟件介紹Ⅱ—Ⅶ》中的具體內(nèi)容。
