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訪客系統(tǒng)產(chǎn)品
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產(chǎn)品名稱(chēng)FK1000經(jīng)濟(jì)型訪客管理分體機(jī)
產(chǎn)品型號(hào)FK1000
突出特點(diǎn)暫無(wú)信息
相關(guān)視頻暫無(wú)信息
  • 產(chǎn)品介紹
  • 產(chǎn)品特性
  • 技術(shù)參數(shù)
  • 產(chǎn)品圖示
  • 其他
  • 產(chǎn)品介紹

    隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的快速發(fā)展,社會(huì)交往的日益頻繁,單位對(duì)安全性要求越來(lái)越高。與此相對(duì)應(yīng)的,社會(huì)治安情況及單位內(nèi)部治安卻越來(lái)越不容樂(lè)觀。據(jù)有關(guān)資料統(tǒng)計(jì),幾乎90%以上的企業(yè)曾經(jīng)發(fā)生過(guò)失竊、人員沖突等安全事件。究其原因,幾乎都可歸于單位內(nèi)部治安保衛(wèi)工作管理存在這樣那樣的不足,特別是來(lái)訪賓客進(jìn)出管理方面,更是薄弱中的薄弱環(huán)節(jié)。比如,單位內(nèi)部仍然沿用著老規(guī)矩、老辦法,聘用退休或無(wú)業(yè)的老人和沒(méi)有受過(guò)保安職業(yè)技能培訓(xùn)上崗的人員來(lái)做門(mén)衛(wèi);完全依靠人防,技術(shù)防范明顯落后,人工手寫(xiě)門(mén)衛(wèi)登記,流于形式等。

    針對(duì)企事業(yè)單位在訪客登記方面的現(xiàn)實(shí)需求,公司通過(guò)大量的市場(chǎng)調(diào)查研究,研發(fā)出了訪客系統(tǒng),又稱(chēng)“訪客自動(dòng)登記安全管理系統(tǒng)”,專(zhuān)門(mén)解決來(lái)訪登記這一管理問(wèn)題。該系統(tǒng)充分利用現(xiàn)代化信息技術(shù),能夠保證整體運(yùn)作的安全性,真正做到人員、證件、照片三者統(tǒng)一。實(shí)現(xiàn)了“進(jìn)門(mén)登記、出門(mén)注銷(xiāo)、人像對(duì)應(yīng)、隨身物品登記、分級(jí)管理、歷史記錄查詢(xún)、流量分析統(tǒng)計(jì)、報(bào)表匯總”等功能,能夠高效記錄、存儲(chǔ)、查詢(xún)匯總訪客的相關(guān)信息。使用該系統(tǒng)后,通過(guò)人防和技防相結(jié)合,重點(diǎn)加強(qiáng)單位來(lái)訪賓客有序管理,提升單位門(mén)衛(wèi)工作效率、服務(wù)品質(zhì)和單位形象,做到真正意義上的門(mén)衛(wèi)安全管理,將隱患拒之門(mén)外!

    FK1000經(jīng)濟(jì)型訪客管理分體機(jī)是公司針對(duì)中小型企業(yè)或訪客系統(tǒng)要求不高的單位推出的一款經(jīng)濟(jì)、實(shí)惠性機(jī)型。本設(shè)備具有二代身份證驗(yàn)證信息讀取并可做真假識(shí)別,同時(shí)結(jié)合智能訪客登記管理系統(tǒng),能高效記錄訪客的證件、圖像及來(lái)訪信息等,最快只需要10秒就實(shí)現(xiàn)對(duì)一個(gè)訪客的登記流程,并能靈活的查詢(xún)及統(tǒng)計(jì)來(lái)訪歷史資料。

    登記比較
    功能類(lèi)別
    傳統(tǒng)手寫(xiě)登記
    訪客登記系統(tǒng)
    登記方式
    眼看手寫(xiě)登記。
    信息自動(dòng)識(shí)別錄入,快速準(zhǔn)確。
    身份證真假識(shí)別
    憑經(jīng)驗(yàn),錯(cuò)誤率高。
    準(zhǔn)確,公安部認(rèn)證安全模塊檢測(cè)。
    訪客單
    手寫(xiě)紙張,字跡潦草,不規(guī)范。
    標(biāo)準(zhǔn)自動(dòng)打印、規(guī)范、美觀大方、簡(jiǎn)潔高效。
    登記資料存儲(chǔ)
    紙張登記本,本子成堆。紙張保存易損壞、遺失。
    數(shù)字化存儲(chǔ),超大容量。先進(jìn)的電腦保存,數(shù)據(jù)隨時(shí)備份,可追溯性強(qiáng)。
    查詢(xún)統(tǒng)計(jì)匯總
    人工查詢(xún)、統(tǒng)計(jì),效率低。
    電腦自動(dòng)查詢(xún)、統(tǒng)計(jì)、匯總。自動(dòng)追溯,即時(shí)顯示結(jié)果。
    檢索功能
    人工檢索。
    電腦自動(dòng)條件檢索。
    聯(lián)網(wǎng)功能
    無(wú)。
    聯(lián)網(wǎng)多點(diǎn)管理。
    多門(mén)數(shù)據(jù)共享
    不能,登記資料各自孤立。
    能,登記資料共享,可A門(mén)進(jìn)B門(mén)出。
    現(xiàn)場(chǎng)實(shí)時(shí)拍照
    無(wú)法抓拍。
    可現(xiàn)場(chǎng)拍攝圖像并保存在系統(tǒng)中。
    外觀形象
    紙張。
    一體化電腦,美觀大方。
    工作效率
    2分鐘/次。
    10~20秒/次。
    輔助決策
    憑感覺(jué)。
    數(shù)據(jù)精確,即時(shí)出報(bào)表、分析圖。
    管理水平
    原始、落后。
    科學(xué)、先進(jìn),更人性化。
    單位形象
    差,賓客不愿登記。
    優(yōu),賓客備受尊重,感覺(jué)好。
  • 產(chǎn)品特性

    1.功能特點(diǎn)

    序號(hào)

    功 能 特 點(diǎn)

    特 點(diǎn) 說(shuō) 明

    01

    第二代身份證信息自動(dòng)讀取功能。

    自動(dòng)讀取第二代身份證上的信息錄入系統(tǒng)中,不需要手工輸入,縮短登記時(shí)間。內(nèi)置經(jīng)國(guó)家公安部授權(quán)生產(chǎn)的IC卡身份證閱讀器,可直接讀取第二代智能IC卡身份證數(shù)據(jù),把身份證中的姓名、照片等信息直接讀入系統(tǒng)內(nèi),無(wú)需任何鍵盤(pán)操作。

    02

    二代身份證真假識(shí)別功能。

    系統(tǒng)可提供身份證真假識(shí)別參考,方便工作人員提高警惕。當(dāng)訪客攜帶第二代身份證來(lái)訪登記時(shí),系統(tǒng)對(duì)證件真假具有一定的識(shí)別參考作用,若假證則無(wú)法自動(dòng)錄入系統(tǒng)。有助于工作人員提高警惕或采取預(yù)防措施。

    03

    證件拍照錄入功能。

    采用高清攝像頭,能夠?qū)⑸矸葑C、駕駛證、護(hù)照、名片、工作證、學(xué)生證、介紹信等證以圖片的形式保存到系統(tǒng)中以備查,最大限度保存來(lái)訪人員的信息,確保信息的完整性。

    04

    來(lái)訪事由、來(lái)訪單位、進(jìn)入地點(diǎn)登記功能。

    可以直接在下拉菜單中選擇事先錄入好的來(lái)訪事由、來(lái)訪單位名稱(chēng)、進(jìn)入地點(diǎn)。

    05

    攜帶物品登記功能。

    對(duì)來(lái)訪人員隨身攜帶物品進(jìn)行登記。

    06

    來(lái)訪車(chē)輛登記功能。

    對(duì)來(lái)訪車(chē)輛類(lèi)型、車(chē)牌號(hào)進(jìn)行登記。其中車(chē)輛類(lèi)型可以直接在下拉菜單中選擇事先錄入好的車(chē)輛類(lèi)型。

    07

    多人來(lái)訪登記功能。

    多人來(lái)訪時(shí),可以只對(duì)主訪人員登記詳細(xì)信息,對(duì)隨訪人員快速登記身份證信息,訪客單每人打印一份或總打印一份。

    08

    被訪人信息查詢(xún)功能。

    登記時(shí)可以直接在下拉菜單中,選擇被訪人部門(mén)、姓名、電話(huà)等信息。

    09

    訪客進(jìn)入時(shí)間登記功能。

    登記訪客的“進(jìn)入時(shí)間”時(shí),自動(dòng)默認(rèn)為當(dāng)前計(jì)算機(jī)上的年月日時(shí)分。

    10

    保存登記功能。

    登記完來(lái)訪人信息后保存登記。

    11

    取消登記功能。

    可以取消登記。

    12

    訪客來(lái)訪歷史記錄提醒功能。

    來(lái)訪賓客曾經(jīng)來(lái)訪并進(jìn)行了登記,則系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提醒,自動(dòng)讀取訪客最后一次來(lái)訪記錄,實(shí)現(xiàn)快速登記。

    13

    電話(huà)號(hào)碼自動(dòng)查找及撥號(hào)功能。

    當(dāng)選擇被訪人時(shí),系統(tǒng)自動(dòng)顯示被訪人的多種通信方式,可自動(dòng)電話(huà)撥號(hào)。

    14

    黑名單警示功能。

    可以將不法人員身份信息(例如通緝犯、小偷)加入到黑名單,當(dāng)這些人來(lái)訪時(shí),系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)出警示。某些可疑人員或者不受歡迎人員(比如商業(yè)間諜、辭退員工),可以將其設(shè)置成黑名單人員,以便來(lái)訪即時(shí)提醒,方便安保工作人員對(duì)特定的人員增強(qiáng)警覺(jué)性。

    15

    短信提醒功能。

    每天定時(shí)以短信信息自動(dòng)把當(dāng)天的來(lái)訪信息發(fā)送到負(fù)責(zé)人手機(jī)上(支持移動(dòng)、聯(lián)通及電信手機(jī))。當(dāng)黑名單人員來(lái)訪時(shí)會(huì)自動(dòng)抓拍照片并可設(shè)置是否發(fā)送黑名單人員信息到負(fù)責(zé)人手機(jī)上。(需選配)

    16

    賓客預(yù)約登記功能。

    提供類(lèi)似于QQ軟件的界面和功能,可實(shí)現(xiàn)訪客的預(yù)約登記。

    17

    賓客預(yù)約來(lái)訪登記情況查詢(xún)功能。

    在訪客管理中,還可對(duì)賓客預(yù)約來(lái)訪情況進(jìn)行查詢(xún)。

    18

    白名單提醒功能。

    單位經(jīng)常來(lái)訪賓客可設(shè)定為白名單,提醒接待人員提供周到服務(wù)。

    19

    白名單快速錄入功能。

    單位貴賓可以無(wú)需出示證件,利用歷史記錄人員資料對(duì)比、登記。

    20

    條形碼或身份證快速簽離功能

    簽離時(shí)自動(dòng)記錄離開(kāi)門(mén)崗及時(shí)間信息。可通過(guò)激光條碼槍掃描訪客單上的條碼或直接讀取身份證信息進(jìn)行快速簽離,縮短離開(kāi)時(shí)間。

    21

    門(mén)衛(wèi)考勤功能。

    管理員可以查看門(mén)衛(wèi)換班的時(shí)間,避免門(mén)衛(wèi)不按順序上班。

    22

    樓宇管理功能。

    可對(duì)本單位內(nèi)的樓宇及辦公室進(jìn)行記錄管理。

    23

    現(xiàn)場(chǎng)實(shí)時(shí)攝像拍照及圖片保存功能。

    具有現(xiàn)場(chǎng)實(shí)時(shí)攝像拍照及圖片保存功能。在登記過(guò)程中通過(guò)攝像頭進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)實(shí)時(shí)拍照,圖像抓拍,并將拍攝照片進(jìn)行保存,供后期查詢(xún)統(tǒng)計(jì)使用。

    24

    預(yù)覽及訪客單打印功能。

    系統(tǒng)外接打印機(jī)后,具有預(yù)覽及訪客單打印功能。登記后系統(tǒng)可預(yù)覽并打印出含訪客照片、基本資料、被訪人信息等的訪客單,可作為進(jìn)入憑證,在離開(kāi)時(shí)交給門(mén)衛(wèi)。根據(jù)用戶(hù)的要求,拜訪憑條(訪客單)可進(jìn)行個(gè)性化修改,包括打印內(nèi)容、憑條紙質(zhì)類(lèi)型、憑條尺寸大小等。另外可外接彩色噴墨打印機(jī),提供彩色打印。

    25

    常訪卡登記功能。

    系統(tǒng)外接感應(yīng)ID/IC卡發(fā)卡器后,具有常訪卡登記功能。可以對(duì)經(jīng)常來(lái)訪的人發(fā)一張感應(yīng)ID/IC常訪卡,關(guān)聯(lián)卡號(hào)和個(gè)人信息,以后常訪人員可用感應(yīng)ID/IC常訪卡進(jìn)行快速登記。

    26

    ??涂ā⑴R時(shí)卡簽發(fā)功能。

    對(duì)友誼單位可簽發(fā)??涂ㄒ援?dāng)作有效證件長(zhǎng)期使用。對(duì)普通賓客可簽發(fā)一次性的臨時(shí)卡,賓客簽離后即失效。

    27

    常訪單登記功能。

    可以對(duì)經(jīng)常來(lái)訪的人打印一張常訪單,關(guān)聯(lián)條碼和個(gè)人信息,以后常訪人員可用常訪單進(jìn)行快速登記。

    28

    訪客離開(kāi)/未離開(kāi)記錄區(qū)別顯示功能。

    粉紅色表示未離開(kāi),白色表示已離開(kāi)。

    29

    離開(kāi)未登記提醒功能。

    可結(jié)合單位管理制度,若有訪客未按正常流程進(jìn)行出門(mén)登記,下次來(lái)訪時(shí)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提醒工作人員。

    30

    多門(mén)進(jìn)出信息共享(即數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)共享)功能。

    系統(tǒng)支持標(biāo)準(zhǔn)TCP/IP網(wǎng)絡(luò)通訊方式,100M網(wǎng)速。對(duì)于多臺(tái)訪客機(jī)(多門(mén)進(jìn)出)同時(shí)登記的情況下,可同時(shí)多個(gè)門(mén)登記和簽離,所有登記數(shù)據(jù)可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行實(shí)時(shí)保存進(jìn)入服務(wù)器,實(shí)現(xiàn)登記信息網(wǎng)絡(luò)共享,方便來(lái)訪人任意選擇進(jìn)出口,比如:A門(mén)進(jìn),B門(mén)出。同時(shí)老板或管理干部在自己的電腦上也能實(shí)時(shí)掌握賓客往來(lái)情況。

    31

    登記數(shù)據(jù)查詢(xún)統(tǒng)計(jì)功能。

    查詢(xún)、統(tǒng)計(jì)和匯總快速方便靈活,可查詢(xún)、統(tǒng)計(jì)和匯總?cè)我鈺r(shí)間段內(nèi)的來(lái)訪人員信息,即時(shí)出結(jié)果。用戶(hù)可自行設(shè)定查詢(xún)、統(tǒng)計(jì)的條件,對(duì)以往登記數(shù)據(jù)進(jìn)行快速查詢(xún)、統(tǒng)計(jì)。比如統(tǒng)計(jì)某段時(shí)間內(nèi)有多少人來(lái)訪、共有哪些人來(lái)訪等。

    32

    來(lái)訪情況查詢(xún)功能。

    按查詢(xún)條件,如“日期”“未離開(kāi)”“離開(kāi)”“全部”等,對(duì)來(lái)訪情況進(jìn)行查詢(xún)。

    33

    來(lái)訪情況高級(jí)查詢(xún),報(bào)表導(dǎo)出功能。

    點(diǎn)擊“高級(jí)查詢(xún)”按鈕,可通過(guò)輸入姓名中的某個(gè)字或某個(gè)字母來(lái)進(jìn)行模糊查詢(xún)。還可根據(jù)“進(jìn)入地點(diǎn)、來(lái)訪單位、被訪部門(mén)”等條件進(jìn)行查詢(xún),可打印Excel表格。

    34

    來(lái)訪情況數(shù)據(jù)匯總,報(bào)表導(dǎo)出功能。

    根據(jù)時(shí)間段,可分別按性別、年齡、區(qū)域分類(lèi),進(jìn)行來(lái)訪人員的數(shù)據(jù)匯總,并可直接打印報(bào)表。

    35

    登記數(shù)據(jù)檢索功能。

    用戶(hù)可以按照自身需要,設(shè)定各種查詢(xún)條件,對(duì)以往的登記數(shù)據(jù)快速檢索。

    2.產(chǎn)品突出的特點(diǎn):

    身份驗(yàn)證:人員證件照片三合一。

    安全預(yù)警:不給犯罪分子可乘之機(jī)。

    動(dòng)態(tài)監(jiān)控:消除安全隱患防事故。

    快速查詢(xún):為安全事件提供準(zhǔn)確信息。

    輔助決策:五分鐘完成統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

    優(yōu)質(zhì)服務(wù):信息化樹(shù)立單位好形象。

    3.技術(shù)標(biāo)準(zhǔn):

    本系統(tǒng)軟件開(kāi)發(fā)采用編程語(yǔ)言Microsoft Visual Studio  C#.net2008開(kāi)發(fā),后臺(tái)支持SQL Server2000/2005/2008數(shù)據(jù)庫(kù)。軟件界面美觀大    方,軟件運(yùn)行穩(wěn)定,易于操作。

    讀卡符合公安部GA450標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。

    符合非接觸ICISO14443標(biāo)準(zhǔn)。

    4適用形式:

    單門(mén)進(jìn)出;

    多門(mén)進(jìn)出;

    一門(mén)進(jìn)多門(mén)出;

    多門(mén)進(jìn)一門(mén)出。

    5.應(yīng)用領(lǐng)域:

    本系統(tǒng)針對(duì)臨時(shí)來(lái)訪人員的不可預(yù)知性帶來(lái)的管理問(wèn)題而專(zhuān)門(mén)設(shè)計(jì)。該系統(tǒng)能夠使登記工作變得方便快捷、登記信息更加完整,更加快速有效查詢(xún)來(lái)訪記錄,使其成為綜合安防系統(tǒng)的一個(gè)重要組成部分。適用于:

    各級(jí)政府機(jī)關(guān)及下級(jí)各機(jī)構(gòu);

    公安局、檢察院、法院等司法單位;

    銀行、自來(lái)水公司、電力公司、能源(中國(guó)石化)、電信等大型國(guó)有企業(yè);

    大型外資公司和企業(yè)(通用電氣、索尼等);

    學(xué)校、科研院所、設(shè)計(jì)院等科研機(jī)構(gòu);

    電視臺(tái)、廣播電臺(tái)、報(bào)社、雜志社等傳媒機(jī)構(gòu);

    部隊(duì)、監(jiān)獄、賓館、民航、酒店;

    高檔小區(qū);

    其它對(duì)來(lái)訪進(jìn)出人員需要登記的各單位及企業(yè)的保衛(wèi)部門(mén),用來(lái)對(duì)來(lái)訪者進(jìn)行登記與管理。

    工作原理


    射頻模塊

    采用二代證專(zhuān)用射頻模塊及相應(yīng)外圍電路設(shè)計(jì)組成。完成將第二代居民身份證IC卡內(nèi)存儲(chǔ)的信息按ISO14443 相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)格式解碼出數(shù)字信號(hào),送中央處理器處理。

    主控模塊

    中央處理單元(CPU)發(fā)出讀取第二代居民身份證IC卡內(nèi)信息指令給射頻模塊,通過(guò)射頻天線與身份證IC卡交換信息,并將讀取到的數(shù)據(jù)送CPU,CPU將數(shù)據(jù)暫存在數(shù)據(jù)存儲(chǔ)單元,加以處理后通過(guò)相應(yīng)格式送至安全控制模塊(SAM)。

    安全控制模塊

    是針對(duì)第二代居民身份證研制的專(zhuān)用加密模塊,將收到的加密數(shù)據(jù)用內(nèi)部特定算法解密,通過(guò)通訊接口送至計(jì)算機(jī),完成讀取卡內(nèi)信息的操作。

  • 技術(shù)參數(shù)

    指 標(biāo)
    參 數(shù)
    指 標(biāo)
    參 數(shù)
    天線諧振頻率
    13.56MHz
    天線能量輸出
    天線表面磁場(chǎng)強(qiáng)度(Hmax)≤7.5A/m(rms);
    天線表面法線方向5cm處電磁場(chǎng)強(qiáng)度(Hmin)≥1.5A/m(rms)。
    有效讀卡距離
    0~5cm
    機(jī)具調(diào)制輸出
    比特率:106Kbit/s(fc/128);
    調(diào)制方式:ASK調(diào)制;
    調(diào)制系數(shù):8%~14%;
    編碼方式:NRZ-L。
    讀卡時(shí)間
    1
    副載波調(diào)制輸入
    副載波頻率(fs):847KHz;
    副載波調(diào)制方式:BPSK。
    平均無(wú)故障工作時(shí)間(MTBF)
    ≥5000小時(shí)
    電磁兼容
    靜電放電抗擾度符合GB 17626.2-1998表1規(guī)定的接觸放電2級(jí)條件;輻射抗擾度符合GB 17626.3-1998表1規(guī)定的1級(jí)條件。
    數(shù)據(jù)通信
    RS232或USB
    通訊接口
    RS232接口符合GB6107-2000接口規(guī)范;
    USB接口符合USB1.1規(guī)范。
    使用環(huán)境
    工作溫度:0℃~50℃;
    相對(duì)濕度:≤90%;
    大氣壓力:86KPa~110Kpa。
    電源電壓
    5V±5%,產(chǎn)品供電采用USB接口饋電方式或者外接電源適配器。
    產(chǎn)品重量
    360g
    外型尺寸
    168(L)×90(W)×52(H)mm

  • 產(chǎn)品圖解
    系統(tǒng)主界面
    系統(tǒng)主界面
    訪客單圖樣
    訪客單圖樣
    功能指示圖
    讀卡示意圖
  • 使用系統(tǒng)前后的轉(zhuǎn)變

    1.未采用訪客系統(tǒng)前的工作狀況:

    1)登記工作交由訪客或保安負(fù)責(zé)。

    2)登記工作人員按自己的理解進(jìn)行登記工作。

    3)登記信息由訪客自行填寫(xiě),速度快慢自行把握,填寫(xiě)的是否準(zhǔn)確大多數(shù)情況下不加核實(shí)。

    4)只登記文字信息,沒(méi)有圖片資料,人一旦離開(kāi)很難再核查。

    5)來(lái)訪賓客何時(shí)進(jìn)入,何時(shí)離開(kāi)不能實(shí)時(shí)知道。

    6)客人攜帶什么物品進(jìn)入和攜帶什么物品離開(kāi),不能實(shí)時(shí)對(duì)照。

    7)可疑份子、離職員工借機(jī)進(jìn)入企業(yè),難以有較好的防范措施。

    8)管理干部對(duì)一天的接待情況不能實(shí)時(shí)知道。

    9)登記的操作環(huán)節(jié)管理干部無(wú)法直觀的了解,登記工作人員的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)與流程無(wú)法控制。

    10)要做各類(lèi)報(bào)表工作量很大,要將全部的紙質(zhì)記錄找出來(lái),再重新整理、分類(lèi)。

    11)紙質(zhì)登記字跡潦草,甚至有些面目全非,做統(tǒng)計(jì)困難。

    12)要在手寫(xiě)的資料中查詢(xún)某次的拜訪記錄,難上加難。如若找出來(lái)的資料是假的,則是白費(fèi)力氣。

    13)人工登記保安工作人員的壓力大,若登記的客人反感、不配合,由此發(fā)生口角及怒目而視的情況,影響單位的形象,而單位常會(huì)將責(zé)任  單純歸究于保安部門(mén)。

    14)統(tǒng)計(jì)資料的困難導(dǎo)致很難對(duì)工作展開(kāi)精確的數(shù)據(jù)分析,對(duì)所有來(lái)訪客人提供同樣的服務(wù),門(mén)衛(wèi)難以擺脫低服務(wù)水平的形象。

    2.采用訪客系統(tǒng)后的工作狀況:

    1)來(lái)訪登記簡(jiǎn)單、快速,大大提高登記工作效率

    來(lái)訪賓客持二代身份證、名片、介紹信等任一資料來(lái)訪,訪客系統(tǒng)可自動(dòng)錄入最原始資料。訪客系統(tǒng)登記操作非常簡(jiǎn)單,設(shè)備全自動(dòng)化登記,無(wú)需客人手寫(xiě),登記資料清晰、真實(shí),登記過(guò)程快捷、簡(jiǎn)單、方便。使用二代身份證登記,只需要點(diǎn)點(diǎn)鼠標(biāo)即可完成,登記全程只需要10-30秒,大大簡(jiǎn)化了原來(lái)的操作流程。登記主要工作全部自動(dòng)化,減少人為的干預(yù),使來(lái)訪客人備受尊重,減少矛盾發(fā)生的概率。門(mén)衛(wèi)室過(guò)去擁擠、繁忙的現(xiàn)狀將得到大大的改善。

    2)訪客登記資料準(zhǔn)確真實(shí),為企業(yè)安全提供了精確的資料支持

    訪客系統(tǒng)可自動(dòng)讀取二代身份證信息,拍攝保存原始照片和攝像頭現(xiàn)場(chǎng)拍攝真實(shí)照片,使來(lái)訪賓客的資料完全準(zhǔn)確。完全避免了手寫(xiě)登記信息不真實(shí)、字跡潦草的現(xiàn)象。訪客資料隨時(shí)可查,可將混雜人員拒之門(mén)外。完全信息化的管理,資料全部可追溯化。訪客系統(tǒng)證件讀寫(xiě)識(shí)別儀提供二代身份證真假識(shí)別參考,可有效防止可疑份子混入。已辭退員工或不受歡迎人員可保存為系統(tǒng)黑名單,當(dāng)其來(lái)訪時(shí),系統(tǒng)會(huì)即時(shí)發(fā)出報(bào)警。系統(tǒng)也具有白名單功能,可對(duì)經(jīng)常來(lái)訪的客人提供更人性化的服務(wù)。

    3)可協(xié)助人力資源部招聘員工,提供身份證真?zhèn)舞b別參考

    訪客系統(tǒng)提供了二代身份證的真?zhèn)巫R(shí)別參考,可有效避免誤聘假證員工,發(fā)生違法錄用童工、假身份證等給貴公司可能造成的潛在的經(jīng)濟(jì)損失。

    4)個(gè)人信息、照片資料齊全,與監(jiān)控系統(tǒng)無(wú)縫銜接,加強(qiáng)企業(yè)安全

    二代身份證自動(dòng)識(shí)別,其它證件圖片保存,若無(wú)任何證件資料,提供現(xiàn)場(chǎng)拍攝照片,確保資料的真實(shí)有效。登記工作人員完全按照訪客系統(tǒng)的導(dǎo)引進(jìn)行登記工作,且關(guān)鍵步驟全部記錄信息系統(tǒng)。客人攜帶物品進(jìn)出,即時(shí)對(duì)照,確保攜帶物品全部可追溯化。若發(fā)生安全事件,配合監(jiān)控錄相,可迅速找出相應(yīng)人員,準(zhǔn)確定位,為事情的順利解決提供可靠的依據(jù),彌補(bǔ)了安防系統(tǒng)存在的不足。

    5)訪客證整齊劃一,美觀大方

    6)多門(mén)進(jìn)出信息共享,擴(kuò)展性強(qiáng)

    日后貴公司需要增加其它門(mén)一起納入訪客系統(tǒng)的管理,非常方便,且可實(shí)現(xiàn)多門(mén)進(jìn)出信息實(shí)時(shí)共享,老板或管理干部在自己的電腦上也能實(shí)時(shí)掌握賓客往來(lái)情況。

    7)信息化管理,方便查詢(xún)、統(tǒng)計(jì),減輕管理干部的工作負(fù)擔(dān)

    標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)出登記流程及信息化操作步驟。來(lái)訪登記的主要環(huán)節(jié)全部記入電腦,管理干部可以很方便的查看下屬的工作情況,動(dòng)態(tài)檢視工作進(jìn)展。登記資料全部信息化,可追溯化,要制作各類(lèi)報(bào)表只需要點(diǎn)點(diǎn)鼠標(biāo),幾分鐘便可生成準(zhǔn)確、完整、清晰的報(bào)表,大大提高了工作效率。徹底擺脫紙質(zhì)記錄檢索方面的不足,不僅查詢(xún)文字的記錄,還有照片可供查詢(xún)。管理干部做工作總結(jié)、統(tǒng)計(jì)一改過(guò)去數(shù)據(jù)不全,耗時(shí)耗力的狀況,使用“訪客系統(tǒng)”之后只需輕點(diǎn)鼠標(biāo),不論是一周、一個(gè)月、一個(gè)季度還是年度報(bào)表,幾分鐘內(nèi)就可以輕松完成。

    8)提供了豐富而準(zhǔn)確的真實(shí)訪客數(shù)據(jù),便于動(dòng)態(tài)分析、提升服務(wù)品質(zhì)和優(yōu)化工作

    透過(guò)可追溯的登記記錄,可以很方便的統(tǒng)計(jì)某部門(mén)在某段時(shí)間內(nèi)接待了哪些客人,都是來(lái)自哪個(gè)單位的客人。企業(yè)在哪個(gè)時(shí)段是客人拜訪高峰期等,根據(jù)歷史記錄采用應(yīng)急措施或優(yōu)化工作分配,使之合理化、高效化。比如人流高峰時(shí),制定相應(yīng)的應(yīng)急措施,提升單位的形象,也讓來(lái)訪者備受尊重。

    9)提升門(mén)衛(wèi)服務(wù)品質(zhì),直接提升公司形象

    關(guān)注登記工作的每一個(gè)細(xì)節(jié),登記工作標(biāo)準(zhǔn)化程度高。門(mén)衛(wèi)人員統(tǒng)一遵守“訪客系統(tǒng)”的工作流程,關(guān)鍵操作步驟全部記入“訪客系統(tǒng)”系統(tǒng),一改過(guò)去服務(wù)水平低的狀況,使目前服務(wù)水平參次不齊的現(xiàn)象可得到有效的改善,提升門(mén)衛(wèi)服務(wù)品質(zhì),直接提升公司形象。來(lái)賓來(lái)訪感覺(jué)備受尊重。

    10)為企業(yè)的安全生產(chǎn)、正常有序的運(yùn)作提供有效的保障

    通過(guò)人防和技防手段的有效結(jié)合,消除安全隱患,創(chuàng)建平安、和諧的企業(yè)環(huán)境,為企業(yè)的安全生產(chǎn)、正常有序的運(yùn)作提供有效的保障。

    用了訪客系統(tǒng)后,改變了保安素質(zhì)低、沒(méi)文化,簡(jiǎn)單的“看家護(hù)院”等一直以來(lái)的固有印象。增強(qiáng)了其職業(yè)榮譽(yù)感、認(rèn)同感、歸屬感和職業(yè)凝聚力。負(fù)責(zé)訪客登記的工作人員說(shuō):“現(xiàn)在跟白領(lǐng)上班差不多,訪客、單位等多方對(duì)他們也更尊重了”。

    信息技術(shù)的應(yīng)用代表了一次新的全面的管理變革,訪客登記信息化引發(fā)的正是訪客管理的全面變革。訪客系統(tǒng)消除了訪客管理中眾多細(xì)節(jié)安全隱患,落實(shí)訪客登記工作的每一個(gè)環(huán)節(jié),使得工作高度標(biāo)準(zhǔn)化,關(guān)鍵操作步驟全部記入系統(tǒng),使目前的訪客安全管理及接待水平提升到全新的高度。

    系統(tǒng)利益及優(yōu)點(diǎn)

    運(yùn)用訪客系統(tǒng)進(jìn)行管理后,能夠大幅提升工作品質(zhì)及工作效率,使來(lái)訪賓客登記工作徹底躍上一個(gè)新臺(tái)階!同時(shí)也令來(lái)訪賓客感到備受尊重!

    對(duì)單位而言:

    來(lái)訪登記服務(wù)水平大大提升。

    標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范化專(zhuān)業(yè)化來(lái)訪登記,單位形象大大提升。

    方便為突發(fā)事件處理提供精準(zhǔn)依據(jù)。

    對(duì)保安而言:

    信息化登記提升保安個(gè)人技能、職業(yè)素質(zhì)和工作形象。

    新入職保安工作熟悉快,大大增強(qiáng)工作自信心。

    歷史登記資料自動(dòng)引用,縮短登記時(shí)間,減輕工作壓力。

    歷史登記資料自動(dòng)顯示,省去重復(fù)詢(xún)問(wèn),降低工作難度。

    對(duì)管理者而言:

    ● 解決工作人員更替,服務(wù)水平參差不齊老大難問(wèn)題。

    ● 足不邁步動(dòng)態(tài)掌控賓客進(jìn)出,輕松實(shí)現(xiàn)數(shù)字化精準(zhǔn)管理。

    ● 新管理手段減少安全漏洞,優(yōu)化工作調(diào)配更好服務(wù)于單位。

    ● 原始登記數(shù)據(jù)即時(shí)訪客流量查詢(xún)、統(tǒng)計(jì),方便輔助決策。

    ● 輕松應(yīng)對(duì)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安全工作檢查,創(chuàng)造好的工作業(yè)績(jī)。

    對(duì)來(lái)賓而言:

    ● 感覺(jué)備受尊重:無(wú)需扣押證件,不必每次接受詢(xún)問(wèn)。

    ● 心情很愉悅:登記時(shí)間短,訪客單美觀,貼心服務(wù)。

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