發(fā)布時間:2011-05-10 17:38:00 閱讀次數:1909
一、訪客機研發(fā)背景
當前國際安全局勢變幻莫測,受社會經濟大環(huán)境的影響,流動人員迅速增加,極容易出現偷、盜、搶、騙等多發(fā)性安全事件。黨和政府提出“構建平安城市”、“建設和諧社會”等號召,各單位積極響應,紛紛加強內部安全管理,提升接待服務水平。目前政府機關、部隊、電力、通信、企業(yè)、住宅小區(qū)、學校、寫字樓等單位的外來訪客管理大多仍停留在“眼看、口問、手寫”人工管理階段。此種管理方式已明顯不能適應新形勢的安全管理需要。訪客機產品的誕生,很好地解決了這一問題,訪客機結合“智能訪客管理系統(tǒng)”,就能夠代替?zhèn)鹘y(tǒng)的手寫來訪登記,創(chuàng)新的實現訪客登記、管理一體化,達到“數字化登記、網絡化辦公、安全化管理”的效果,能夠大幅提升接待工作效率、提升人性化服務品質,提高單位形象。
二、訪客機的分類
目前訪客機分為兩類。一種為分體式訪客機,此種訪客機需要連接電腦、打印機等外設才可以使用。另一種為現在市場上較為主流的產品,訪客一體機。此種訪客機屬于高度集成產品,不需要在連接外設就可以使用,占地面積相對于分體式訪客機要小很多。
三、訪客機具體功能
1)證件拍照OCR識別
通過先進的OCR證件掃描儀,直接讀取一代身份證、二代身份證、駕照、護照、軍官證、港澳臺通行證等有效證件的相關信息,無需來訪人進行手寫,有效地保證登記信息的正確性。
2)二代身份證閱讀功能
可以通過產品內置的身份證閱讀器驗證、讀取二代證的信息,直接把身份證中的相關信息讀入系統(tǒng)內(該模塊由公安部統(tǒng)一發(fā)放,假證信息無法提?。?span>
3)訪客卡門禁關聯(lián)功能
可以對訪客發(fā)放的訪客卡進行登記和注銷,發(fā)放門禁通行權限,訪客持卡通過授權的門禁通道自動為訪客開門,門禁監(jiān)控電腦上實時顯示訪客證件上的照片,未授權的區(qū)域訪客到達時不開門,所有進出記錄日后均可查詢。
4)登記抓拍功能
能夠在登記過程中通過攝像頭對訪客進行抓拍,并將抓拍照片進行保存,便于突發(fā)事件發(fā)生后門衛(wèi)工作人員快速辨認訪客。
5)自動電話撥號功能
系統(tǒng)可將門衛(wèi)的電話直接接入單位電話網,可在觸摸屏自動查找、接通被訪人座機,既省去了查分機的時間,又保證了被訪人的準確性。
6)訪客單打印功能
自動打印會客單或簽發(fā)訪客卡,簡潔高效,數據隨時備份;訪客單格式可根據自身應用需求進行定制,展現單位/公司特色,隨機多種訪客單,支持自定義。
7)數據海量存儲功能
大量登記數據可存儲在本機或網絡服務器上,數據可以隨時備份,保證數據不會遺失,可追溯性極強。
8)與公安局網絡無縫對接
可根據需要無縫接入公安專網,將訪客信息傳入公安局專用數據庫,便于對訪客信息進行比對、驗證。
9)登記數據檢索與統(tǒng)計
用戶可以按照自身的需要,設定各種查詢條件,對以往的登記數據進行快速檢索及統(tǒng)計。
10)VIP管理
對于經常來訪的人員,可將其加入VIP名單,并發(fā)放VIP卡,免去身份驗證過程。
11)多點數據共享
為了加強對訪客身份管理,對于某些可疑人員或被禁止的人員,則可以將其設置成黑名單人員,以便下次來訪時進行提示警告,該數據在同一網絡內可多點實時共享。
12)網絡數據共享功能
對于多訪客管理系統(tǒng)同時工作的情況下,所有登記數據可以通過網絡進行實時共享;在與訪客系統(tǒng)聯(lián)網的任意電腦上查詢、統(tǒng)計并打印來訪人員信息。
四、訪客機特點
1)功能強大。系統(tǒng)除了可以采集到人員出入的身份證件的傳統(tǒng)信息外,還可以采集到人員出入的圖像信息的全方位信息;加強了出入登記憑證的收發(fā)管理、存檔、分析等功能。
2)實用高效。通過建立規(guī)范的操作流程和智能化信息采集模式,使工作人員可以完整收集出入信息,提高工作效率,減少人為差錯。
3)系統(tǒng)結構靈活,適用于多種行業(yè)部門。
4)用戶界面操作簡單。充分考慮到使用人員的計算機知識較少的特點,全部使用工作人員熟悉的業(yè)務流程、提示用語和操作方式。即使不懂計算機的人也能熟練使用本軟件,完成業(yè)務處理。
5)系統(tǒng)性能穩(wěn)定。嚴格按照軟件工程的規(guī)范進行管理和開發(fā),充分利用面向對象技術,以SQL數據庫為平臺,利用Windows系統(tǒng)的內存管理和多任務特性,從技術保證了系統(tǒng)的穩(wěn)定性、可靠性和先進性。
五、訪客機擴展功能
隨著社會的快速發(fā)展,門禁卡已成為各企事業(yè)單位必不可少的東西,利用訪客機和門禁的有效結合使用可大大的提高門衛(wèi)登記的安全性和方便性,訪客登記時給訪客發(fā)放RFID高頻門禁卡代替之前的憑條,訪客進出門時只需通過通道不需要主動刷卡即可打開門禁,對于未授權的門禁則不允許進入。這樣即方便使用而且也便于進出記錄的查詢。
六、系統(tǒng)構成
1)網絡支持:訪客機支持TCP/IP及局域網,對于分散型集團用戶想集中管理,實現起來同樣輕而易舉。用戶內部集團網可以自由連通,則訪客機就可以實現整個集團各分部數據共享及集中管理。
2)行政管理干部:維護單位被訪人的名單,已離開的要刪除,新進人員要增加,以便訪客來訪指定被訪人時可以快速選取。
3)安全管理干部:可查看每個出入口的訪客登記情況,工作人員值班情況,當日或一段時間內訪客來源、進出情況等。
4)訪客登記點:訪客來訪時進行登記,并按規(guī)定登記證件、提供訪客憑證給來訪者。訪客從不同出入口進出,登記點之間信息可共享,實現訪客進入與離開一一對應管理。
5)被訪人:被訪人可將本單位本人的近期訪客來訪計劃預先錄入在系統(tǒng)中,方便訪客登記點預先安排接待工作。當有被訪人預約訪客來訪,可提供有針對性的個性化服務。