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企業(yè)實施績效考核應(yīng)注意的問題

發(fā)布時間:2009-09-05 22:28:00   閱讀次數(shù):1404

一、考核目的

要開展績效考核工作,首要回答的問題就是為什么要開展績效考核工作,這個問題不加以明確,勢必使績效考核陷于盲目。

企業(yè)要開展績效考核工作,核心問題是使企業(yè)的戰(zhàn)略目標得以順利實現(xiàn)。要實現(xiàn)戰(zhàn)略目標,人是其中最關(guān)鍵的因素。如何使人力資源發(fā)揮最大效能,調(diào)動人的積極性,使企業(yè)各級管理人員都有使命感,進而發(fā)揮創(chuàng)造力,使公司具有運行活力,進而對人力資源進行整合,使優(yōu)者得其位,劣者有壓力并形成向上動力,使企業(yè)目標在優(yōu)化的人力資源作用下得以順利實現(xiàn)等問題,正是績效考核所要解決的最本質(zhì)的問題。

二、目標責(zé)任體系

1.從目標到責(zé)任人

績效考核不是孤立事件,它與企業(yè)人力資源管理、經(jīng)營管理、組織架構(gòu)和發(fā)展戰(zhàn)略都具有相關(guān)聯(lián)系,企業(yè)戰(zhàn)略目標通過目標責(zé)任體系和組織結(jié)構(gòu)體系分解到各個事業(yè)單元,與對應(yīng)的責(zé)任人掛鉤。

2.從出發(fā)點到終點

因目標不是獨立部門可完成的,從任務(wù)出發(fā)點到終點,通過企業(yè)每一環(huán)節(jié)的優(yōu)秀業(yè)績,保證整體業(yè)績的最優(yōu)。因此應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)流程圖,明確部門間的協(xié)作關(guān)系,并對協(xié)作部門相互間的配合提出具體要求。

3.對目標責(zé)任的一致認可

對工作目標的分解,要組織相關(guān)責(zé)任人多次研討,分析可能性,避免執(zhí)行阻力,直到目標由考核者和被考核者達成一致,這時以責(zé)任書的方式統(tǒng)一發(fā)布,并要明確獎懲條件,由責(zé)任書發(fā)出者與責(zé)任書承擔(dān)者雙方簽定責(zé)任書的方式確定。

三、評價標準

1.成功關(guān)鍵因素

企業(yè)經(jīng)營業(yè)績并不是簡單的投資與報酬,成本與收益之間的對比關(guān)系,因無論是成本或收益,均受多種因素的影響。指標設(shè)定的科學(xué)、全面、有效性與否直接關(guān)系到績效考核的客觀性和公正性。因此指標設(shè)定,一定是完成目標責(zé)任的成功關(guān)鍵因素,通過對這些因素監(jiān)督、控制、考核的過程,確能推進目標的實現(xiàn)。

2.指標確定

1)通過努力在適度的時間內(nèi)可以實現(xiàn),并有時間要求。

2)指標是具體的、數(shù)量化的、行為化的、具有可得性。

3)可衡量化,不論是與過去比,與預(yù)期比,與特定參照物比,與所花費的代價比較,都有可操作性,現(xiàn)實的、可證明的、可觀察的。

4)不能量化的,描述細化、具體,可操作。

5)經(jīng)過同意制定,說服力強。

四、考核辦法

1.直線制管理考核辦法

在平衡計分卡考核體系下,對具體的責(zé)任人進行考核時,由責(zé)任人的聘用者、任務(wù)發(fā)出者及責(zé)任人的服務(wù)管理對象作為主要考核人,對責(zé)任人的工作業(yè)績進行考核。同時責(zé)任人的個人業(yè)績測評、責(zé)任人的協(xié)作部門的測評可作為輔助測評意見。以上意見進行綜合,作為該責(zé)任人的績效考核成果。

公司董事長由董事會成員、監(jiān)事會成員、高管層進行考核;董事長及監(jiān)事會成員、總經(jīng)理分管工作的單位負責(zé)人及其員工代表、客戶等對總經(jīng)理的工作業(yè)績進行考核,吸收黨委、工會成員參加測評;董事長、總經(jīng)理、監(jiān)事會成員及副總經(jīng)理分管的工作部門負責(zé)人及其員工代表、客戶等對副總經(jīng)理的工作業(yè)績進行考核,可吸收黨委、工會成員參加。

黨委書記則由上級主管部門、黨委成員及支部負責(zé)人、黨員代表進行考核,可吸收職工代表參加測評;工會主席則由上級主管部門、黨委書記、黨委委員、職工代表參加測評。其他人員以此類推。

這樣考核的原因在于責(zé)任人的工作由上級領(lǐng)導(dǎo)安排落實,上級領(lǐng)導(dǎo)對下屬工作的完成情況最關(guān)心,情況最了解,同時也在管理上由上級領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)。責(zé)任人執(zhí)行情況,責(zé)任人的下屬最了解,對責(zé)任人是否有所作為也最了解,因此責(zé)任人的上下級對責(zé)任人的考核最有發(fā)言權(quán)。吸收協(xié)作部門及個人測評,可力求使測評成果更客觀、公正。

2.管理者的考核責(zé)任

主管領(lǐng)導(dǎo)有義務(wù)和責(zé)任對其管理權(quán)屬內(nèi)的責(zé)任人進行考核評價,不宜以民主測評等方式推卸應(yīng)由領(lǐng)導(dǎo)履行的職責(zé)。有些管理人員對自己下屬的工作了如指掌,可就是不愿直接指出下屬的不足,對下屬工作不滿意不愿直接觸及矛盾,調(diào)整工作崗位更是難以下手,于是采取民主評議方式,讓員工說出自己想說的話。這樣做的結(jié)果往往是被考核人不服氣,且滋生對管理人的不滿,對考核工作不僅無促進作用,還會走向阻礙工作開展的方向。管理者在被管理者心目中樹立權(quán)威的機會也會因此喪失,下屬由于不能直接搞清楚管理者的意圖和自己在其心目中的形象,不能感受到上級對自己的信任,領(lǐng)導(dǎo)也不可能對下屬有更全面明晰的把握,易形成癥結(jié)影響工作。

3.考核辦法評價

考核辦法沒有先進與落后,只要適合于企業(yè)實際,能夠客觀地、有針對性地評價管理人員的工作業(yè)績,對開展工作有效地起到了促進作用,考核辦法就值得采納。

五、考核信息反饋及成果兌現(xiàn)

1.考核信息反饋

1)對考評結(jié)果要做到全面分析,對未達標的工作部分要加以分析,找出原因并加以修正,調(diào)整戰(zhàn)略目標,細化工作職責(zé)標準,調(diào)整平衡計分卡的內(nèi)容,使之建立新的平衡。

2)對考核成果要充分進行利用,要及時由管理人員對有關(guān)的責(zé)任人進行溝通,對考核結(jié)果指出的責(zé)任人的優(yōu)點給予充分的、具體的肯定,最好能以事例補充說明,讓責(zé)任人感覺到領(lǐng)導(dǎo)者不是泛泛地空談,而是真誠的認可。對于考核者存在的不足,要明確提出,并問清楚責(zé)任人原由,聽取他對改進工作的意見建議,如有道理要盡可能采納。如繼續(xù)任用,則應(yīng)提出具體的建議要求及改進工作的途徑,以保證工作質(zhì)量提高。即使不再任用,也要明確提出,使責(zé)任人充分理解,使之心服口服。

3)切忌對考核結(jié)果置之一邊,任由被考核者猜測引起負面影響。

2.考核成果兌現(xiàn)

對考核成果要按照目標責(zé)任書的獎懲約定,及時進行獎懲兌現(xiàn)。

六、持續(xù)性考核

績效考核是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程,計劃、監(jiān)控、考核流程、成果運用等動態(tài)管理,構(gòu)成績效考核的主要工作內(nèi)容。因此要持續(xù)不斷地根據(jù)考評工作中存在的問題改進考核工作,同時還要把工作制度化、持續(xù)性地開展下去。這樣考核工作就會受到各級管理人員的高度重視,其創(chuàng)造價值中心的作用就會越來越大。

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