發(fā)布時(shí)間：2009-09-05 23:44:00 閱讀次數(shù)：2119
1、模塊介紹
提供了豐富的人事檔案信息管理，包括基本信息、聯(lián)系信息、檔案信息、教育信息、工作履歷信息等，可以打印職工花名冊、履歷表；同時(shí)支持人事異動(dòng)、離職、合同管理、職位管理及編制等基礎(chǔ)人事管理功能。
2、主要功能
包括信息錄入、人事異動(dòng)、綜合查詢、統(tǒng)計(jì)分析和職工花名冊等功能。
信息錄入：提供人員基本信息和相關(guān)信息管理，分類管理企業(yè)人員信息。提供在職人員管理、離職人員管理、退休人員管理等。提供對人員檔案信息的錄入、批量錄入、自動(dòng)簡歷庫導(dǎo)入檔案、人事檔案外部文件導(dǎo)入、自定義查詢功能。提供職工花名冊、履歷表打印輸出；具有照片的顯示和隱藏功能。
人事異動(dòng)：即人員調(diào)配、入職離職等任職狀態(tài)的改變。系統(tǒng)用戶可以自定義異動(dòng)類型并進(jìn)行相應(yīng)功能的配置。可以根據(jù)離職人員的離職類型、離職原因、離職時(shí)間等相關(guān)信息進(jìn)行查詢、統(tǒng)計(jì)、分析匯總等操作。
綜合查詢：系統(tǒng)預(yù)置豐富的查詢條件查詢?nèi)藛T信息。
統(tǒng)計(jì)分析：系統(tǒng)提供豐富的統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表及統(tǒng)計(jì)條件。
職工花名冊：提供自定義人事花名冊的輸出打印功能。
二代身份證硬件支持：昌茂CM008，神思SS628（100）。
3、功能特點(diǎn)
? 完善的員工信息，強(qiáng)大而靈活多樣的人事報(bào)表，及時(shí)了解企業(yè)員工信息及構(gòu)成情況。
? 離職原因分析，統(tǒng)計(jì)分析員工離職的原因，提供人才管理的決策支持。
? 自定義字段功能，滿足用戶記錄全面、廣泛的員工信息需求。
? 自定義查詢與統(tǒng)計(jì)條件，滿足不同層次用戶多種統(tǒng)計(jì)要求。
? 二代身份證掃描，減輕人事用戶信息錄入工作量。
? 可導(dǎo)出和打印出各部門中的人員信息，方便用戶進(jìn)行數(shù)據(jù)上報(bào)。
4、價(jià)值點(diǎn)
（1）二代身份證掃描
問題表象：
勞動(dòng)密集型企業(yè)在季節(jié)性用工的時(shí)候會(huì)頻繁招聘人員，需要錄入大量的人員身份信息，導(dǎo)致日常工作量大。
分析根源：
勞動(dòng)密集型企業(yè)人員流動(dòng)頻繁，人力資源管理人員需要花費(fèi)大量時(shí)間登記人員的基本信息。
制定對策：
在人事通設(shè)計(jì)上，我們在人事管理中增加了二代身份證掃描功能。
進(jìn)入人事通系統(tǒng)后，在“人員管理”中選擇“二代身份證掃描”功能，通過選擇二代身份證讀卡機(jī)硬件設(shè)備、人員所在部門后，用戶可以通過此功能直接把二代身份證中的姓名、性別、民族、出生日期、住址等信息直接寫入到數(shù)據(jù)庫中，系統(tǒng)還提供重復(fù)數(shù)據(jù)更新功能。
應(yīng)用效益：
用戶通過此功能，可以大大減輕在系統(tǒng)中錄入人員信息的工作量，同時(shí)還可以鑒別身份證的真?zhèn)危?guī)避一些用人風(fēng)險(xiǎn)。
（2）離職人員管理
問題表象：
離職人員被重新聘用，人力資源管理人員需要做背景調(diào)查并重新建檔。
分析根源：
在企業(yè)中，經(jīng)常有離職人員又回到了公司工作，要求管理人員了解離職人員離職原因，并且需要將基本信息重新錄入系統(tǒng)。
制定對策：
在人事通設(shè)計(jì)上，我們在人事管理中增加了離職人員管理功能。
進(jìn)入人事通系統(tǒng)后，在“人員管理”的信息錄入中可以查找本企業(yè)數(shù)據(jù)庫中是否存在此人信息，如存在可通過“人事異動(dòng)”功能把原離職人員信息直接通過回崗操作恢復(fù)到正式人員庫中。
應(yīng)用效益：
用戶通過此功能，可以甄別出人員是否在本企業(yè)服務(wù)過，也可以直接進(jìn)行原人員數(shù)據(jù)的恢復(fù)，不僅減少了用戶錄入數(shù)據(jù)的工作量，而且可以規(guī)避一些用人風(fēng)險(xiǎn)。
（3）人員檔案個(gè)性化
問題表象：
各企業(yè)人員檔案項(xiàng)目存在差異。
分析根源：
各企業(yè)除了通用的數(shù)據(jù)指標(biāo)外，都有部分個(gè)性化項(xiàng)目，不同行業(yè)的數(shù)據(jù)項(xiàng)目也不一樣，需要按照企業(yè)的管理要求靈活的建立檔案項(xiàng)目。
制定對策：
在人事通設(shè)計(jì)上，我們在“人員管理”中增加了“自定義字段”的功能。
用戶可以通過“自定義字段”功能在人員信息中定義數(shù)據(jù)指標(biāo)的字段名稱、數(shù)據(jù)類型、管理模塊、是否必輸項(xiàng)等信息。
數(shù)據(jù)類型中包括文本、整數(shù)、日期、小數(shù)、檔案等類型數(shù)據(jù)，滿足用戶特殊的需要。
應(yīng)用效益：
用戶通過此功能，可以定義滿足本企業(yè)的數(shù)據(jù)指標(biāo)項(xiàng)目，減少原有數(shù)據(jù)與新系統(tǒng)數(shù)據(jù)的差異，更加完整準(zhǔn)確的完成數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。
（4）強(qiáng)大的統(tǒng)計(jì)分析
問題表象：
企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常需要了解各種人員的實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)分析數(shù)據(jù)，這些統(tǒng)計(jì)工作占用了人力資源部門人員大量的工作時(shí)間。
分析根源：
企業(yè)為了更好的發(fā)展，必須有詳細(xì)的分析數(shù)據(jù)作為管理決策依據(jù)，但傳統(tǒng)的統(tǒng)計(jì)方式無法快速準(zhǔn)確系統(tǒng)的提供相關(guān)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。
制定對策：
在人事通設(shè)計(jì)上，我們在“人員管理”中增加了“統(tǒng)計(jì)分析”的功能。
用戶可以通過“統(tǒng)計(jì)分析”功能進(jìn)行人員數(shù)據(jù)的單維統(tǒng)計(jì)、通用統(tǒng)計(jì)、二維統(tǒng)計(jì)、常用統(tǒng)計(jì)等統(tǒng)計(jì)分析。
應(yīng)用效益：
用戶通過此功能，可以對不同人員數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，為企業(yè)制定人才戰(zhàn)略和企業(yè)戰(zhàn)略提供充分的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。
5、客戶常見問題
ü 操作是否簡單方便？
ü 能否快速查詢數(shù)據(jù)？
ü 人員照片能否導(dǎo)入？
ü 人員數(shù)據(jù)能否批量修改？
ü 人員檔案能否自動(dòng)輸出？
ü 人員簡歷能否輸出打印？
ü 人員花名冊能否輸出打?。?/span>
ü 人事的報(bào)表是否可以自定義？
ü 人員離職之后資料時(shí)候能否留存？
ü 人員檔案能否自由增加項(xiàng)目？
ü 人員變動(dòng)是否支持內(nèi)部調(diào)整？