發(fā)布時間:2015-06-16 22:50:00 閱讀次數(shù):1384
【彈性班次】
可以根據(jù)其考勤次數(shù)自動生成其日報的行數(shù),如果有4次記錄,則當(dāng)天的日報有2行,如果有6次記錄,則日報有3行。并且以每段的簽退時間減去簽到時間作為其該段的出勤時間,如果多段加起來的時間多于彈性班次的日出勤時間則會被計入加班,但加班要看其加班是否需要加班單確認(rèn)。如果將開始計缺勤設(shè)置為負(fù)數(shù)時,系統(tǒng)能自動在應(yīng)簽到和應(yīng)簽退上自動彈性一個小時。如果應(yīng)該簽到是8點,實際簽到是8點以后,則其應(yīng)簽到自動彈性到9點,也就是可以從9點開始計算其遲到。
【允許提前】
指員工在規(guī)定的上班時間點上允許提前到什么時間內(nèi)刷卡為有效。
【允許推遲】
指員工在規(guī)定的下班時間點上允許延遲到什么時間內(nèi)刷卡為有效。
【工作時間】
指員工在上班時間和下班時間內(nèi)工作的時間數(shù),以分鐘為單位。填入的數(shù)值有可能會和上班時間和下班時間兩次卡的實際相隔不相等,有可能會大于也有可能會小于,這要取決于公司制度如何制定。通常情況下該值不會出現(xiàn)大于480,也不可能出現(xiàn)小于0的情況。如果該值等于0,則代表該段是屬于加班的時間段,其不需要計入工作時間,系統(tǒng)將自動將其計入加班時間。
【出勤天數(shù)】
指員工在上班時間和下班時間內(nèi)的時間間隔,相當(dāng)于財務(wù)制度里的多少的出勤天數(shù)。
【跨天標(biāo)志】
指對于當(dāng)天的考勤而言,其上下班時間點是否有可能會跨在前一天或者后一天的情況。如果上班時間有可能會跨在前一天,則應(yīng)該選擇“前跨天”,如果下班時間有可能會跨在后一天,則應(yīng)該選擇后跨天。不出現(xiàn)夜班的情況,本設(shè)置基本上都是設(shè)置為“不跨天”。
【上班延遲】
指在規(guī)定的上班時間點內(nèi),允許遲到多長時間才開始計算為遲到,通常情況下是默認(rèn)為1,智能班次除外(智能班次因為大多數(shù)不會計算其遲到時間),但也有設(shè)置為3或者5(分鐘數(shù))的情況。如果該段為加班時間段,則應(yīng)該設(shè)置為0。除非非常特殊的一些企業(yè)特別要求加班時間段也需要計算員工的遲到,這時候有可能在加班時間段其值也為大于0的數(shù)字,該值不會扣減工作時間的值。
【開始算缺勤】
指在遲到超過多少分鐘后自動計算其為曠工時間。通常情況下該值為大于開始計算遲到的值,大多數(shù)情況下為30(分鐘數(shù))或者60。但是加班時間段時該值通常為0,但也有些企業(yè)會計算其加班時間的曠工,這種情況下,也可以設(shè)置其為大于0的數(shù)字。曠工時間會扣減工作時間。曠工時間的值是通過請假時間來扣減的。如:某人當(dāng)天上班時間為08:00,下班時間為17:30,如果其上班時間正常刷卡而下班時間則在12:00時刷的,如果不為其錄入請假單的情況下,則該員工當(dāng)天的考勤情況為工作4小時,曠工4小時, 如果錄入13:30---17:30的請假單,則該員工當(dāng)天的考勤情況為工作時間4小時,請假4小時。
【提前加班】
指在規(guī)定的上班時間內(nèi)提前多少分鐘刷卡,系統(tǒng)將把刷卡時間到規(guī)定的上班時間內(nèi)的時間間隔計算為加班,稱為提前計加班。這類加班應(yīng)該和平時加班視為相同加班倍率。如果不存在這類加班請把該值填為0,則表示該類加班不存在。
【延遲加班】
指在規(guī)定的下班時間內(nèi)延遲多少分鐘刷卡,系統(tǒng)將把規(guī)定的刷卡下班時間到刷卡時間內(nèi)的時間間隔計算為加班,稱為延遲計加班。這類加班應(yīng)該和平時加班視為相同加班倍率。如果不存在這類加班請把該值填為0,則表示該類加班不存在。
【提前加班確認(rèn)】
如果存在提前加班的情況下,該類加班是否需要錄入加班單來對照其時間加班,這樣能杜絕員工故意提前刷卡以便產(chǎn)生平時加班的情況。
【延遲加班確認(rèn)】
如果存在延遲加班的情況下,該類加班是否需要錄入加班單來對照其時間加班,這樣能杜絕員工故意延遲刷卡以便產(chǎn)生平時加班的情況。
【超時計加班】
指在正常上班時間段內(nèi),其規(guī)定的上班時間和規(guī)定的下班時間內(nèi)的時間間隔超過了之前設(shè)置的工作時間,如07:00---12:00,這兩次卡之間只計算為240分鐘,實際不止240分鐘,多出的60分鐘是否需要計算為平時加班。如果需要計算超時加班則應(yīng)填入大于0的數(shù)字。否則默認(rèn)為0。這種情況比較少見。在某些臺資的企業(yè)中比較多見,其和提前加班的區(qū)別是,提前計加班如果是8:00上班提前到7:30刷卡上班不會被計算為遲到或者曠工,而超時計加班會被計算為曠工,這也有另外一個名詞叫:“強制加班”。
【最小加班時間】
指在計算加班時最小的起算時間,加班小于填入的值時將不被計算為加班。
【加班取整方式】
指加班分鐘數(shù)取整的方式,如:40分鐘計算為30分鐘,即為向小取整,以30分鐘為最小加班時間,如:25分鐘計算為30分鐘,即為向大取整,以25分鐘為最小加班時間。
【加班是否需要加班單】
指如果存在加班時間時,是否需要加班單來驗證其加班時間,如:刷卡加班時間為2小時,但填入的加班單只有1小時則最終加班時間為1小時,這種就是加班單確認(rèn)的模式,能有效防止員工故意拖延刷卡時間而額外獲取加班時間的現(xiàn)象。
休息加班和節(jié)日加班同樣存在加班單確認(rèn)的情況。在選項中用戶可以自行設(shè)定。
【上/下班時間是否固定】
這兩項設(shè)置都是使用在非常特殊的情況下,如:有些情況不能確定中午的下班時間和下午的上班時間,像有些企業(yè)中途需要趕貨,像塑膠成型線上的啤機上的開機工人。其中午兩人輪換著下班去吃飯,中途只控制吃飯時間不能超過某個時間長度(通常為30分鐘),這種情況下其上午的下班時間和下午的上班時間就是不固定的。在其都是不固定的時間點時才能設(shè)置下面的“上段下班后應(yīng)該休息多少分鐘后為下段的上班時間”。這里設(shè)置的是分鐘數(shù),通常默認(rèn)為0。
【段中休息開始/結(jié)束時間】
這兩項設(shè)置專為解決一天只刷兩次卡而需要扣除中途吃飯、休息的時間時所用。如08:00---17:30。這種情況就存在中午吃飯和休息時間需要扣除。這里需要設(shè)置為12:00---13:30這樣的時間,設(shè)置后不直接參與時間點的運算,只作為在考勤時間長度時的運算,如上午上班半天為4小時,如果直接以12:00---17:30(為5.5小時,實際其應(yīng)該為4小時)作為其曠工時間的話明顯將大于其實際的曠工時間(實際應(yīng)以13:30---17:30作為其曠工時間),所以這里需要去設(shè)置其兩次卡之間的開始休息時間和結(jié)束休息時間。如果不存在這種情況的話,則不需要設(shè)置。
【周六下午的計算模式】
此設(shè)置專為一周只需要上班五天半的工作模式所專用,其計算模式又分為:計算為正常上班、計算為平時加班、計算為休息日加班。這都指在五天班工作制下,星期六下午存在加班時間時,才根據(jù)其設(shè)置計算其加班時間。這類加班默認(rèn)為不需要加班單確認(rèn)。
【夜班計算模式】
指某些企業(yè)會存在上夜班需要計算其上夜班的次數(shù),以方便給予其上夜班的額外的錢財補貼。這類次數(shù)計算的條件可以通過旁邊的提示來設(shè)置,如果不需要計算時則直接選擇“不計算夜班次數(shù)”。如果是通過時間點長度來判斷是否有次數(shù),需要在時間長度前加字母“A”。如果需要超過某個時間點計算則直接輸入格式為HH:MM的時間點,如:02:30。
【夜班類型】
可分為:小夜班(值為1),中夜班(值為2),大夜班(值為3)。本處設(shè)置只有當(dāng)上面先設(shè)置為有計算夜班次數(shù)時才生效。
【時薪計算模式】
選擇計算時薪的模式,是根據(jù)工作代碼設(shè)置,還是根據(jù)時薪單價設(shè)置。
【時薪/加班費計算比例】
時薪與加班費換算的比例。