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一、系統(tǒng)概述

杭州華星遠(yuǎn)距離感應(yīng)卡會議簽到系統(tǒng)是將射頻自動識別技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和投影技術(shù)集成在一起的一種高科技系統(tǒng)。參加會議的代表每人佩戴一張感應(yīng)卡，到達(dá)報(bào)到入口處時，附近的讀卡器能夠快速識別每張感應(yīng)卡，從而達(dá)到會議自動報(bào)到、實(shí)時顯示代表照片姓名和統(tǒng)計(jì)結(jié)果的目的。遠(yuǎn)距離感應(yīng)卡會議簽到系統(tǒng)具有技術(shù)先進(jìn)、使用方便、可靠安全、人員免打擾、工作效率高等優(yōu)點(diǎn)。

通常在會議簽到系統(tǒng)中，一般都采用磁卡或非接觸式感應(yīng)卡等方式，與會人員需要將磁卡或感應(yīng)卡出示并拿到相應(yīng)的讀卡設(shè)備上，這樣才能讓系統(tǒng)記錄下簽到時間，這直接造成了工作效率低下和不方便等缺點(diǎn)。而遠(yuǎn)距離感應(yīng)卡會議簽到系統(tǒng)正是解決了這一難題。將讀卡器置于會議室門口，當(dāng)與會人員出現(xiàn)在讀卡器感應(yīng)區(qū)域時，即使事先發(fā)給與會人員的有源感應(yīng)卡放在口袋中，讀卡器也能讀取有源感應(yīng)卡上面的個人信息，從而記錄會議簽到時間。

本系統(tǒng)具有以下特點(diǎn)：

●報(bào)到過程簡單、快速。由于遠(yuǎn)距離感應(yīng)卡會議簽到系統(tǒng)具有讀卡距離遠(yuǎn)、速度快、多重識別的特點(diǎn)，使會議代表在進(jìn)入會場的同時無形之中完成報(bào)到，同時報(bào)到人數(shù)可達(dá)200人。

●實(shí)時顯示報(bào)到情況。當(dāng)代表進(jìn)入會場時，代表的姓名，實(shí)到人數(shù)及其他信息都會實(shí)時顯示在顯示屏上，所有與會者都可以隨時掌握目前的報(bào)到情況。

●完善的查詢、報(bào)表功能。會議組織者或與會領(lǐng)導(dǎo)可以隨時查詢未到人員名單、與會代表名單等，可以對代表的各種信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，生成報(bào)表。

傳統(tǒng)的會議簽到是通過分發(fā)會議票的方式進(jìn)行的。同感應(yīng)卡會議簽到系統(tǒng)相比，它的缺點(diǎn)是：

●每次開會，都要印發(fā)許多各種各樣的會議票。像一年一度的人大、政協(xié)會議，需要給每一個代表印發(fā)幾張不同顏色的會議票。因?yàn)槠焙芏?，?jīng)常有代表丟失會議票或者開會時忘了帶會議票。

●報(bào)到時需要一張一張地檢票，影響入場速度。正常情況下報(bào)到的代表都是一批一批的入場，因此經(jīng)常發(fā)生入場擁擠情況。

●會議票可以相互轉(zhuǎn)讓，因而存在頂替開會的可能情況。

●統(tǒng)計(jì)時，工作人員需要一張一張地?cái)?shù)票，因?yàn)槭侨斯?shù)票，難免會發(fā)生差錯，而且統(tǒng)計(jì)速度慢。

●無法及時知道未到者的代表姓名。如果是上千人的會議，甚至根本就查不出誰來了，誰沒來。

●人工檢票、計(jì)票有欠公開公正。

該感應(yīng)卡會議簽到系統(tǒng)與目前流行的接觸式磁卡或短距離感應(yīng)ID/IC卡相比，有以下優(yōu)點(diǎn)：

●使用壽命長。感應(yīng)卡里面的電池壽命為3年，電池用完后可以隨時更換電池，因此可以長期使用。

●本系統(tǒng)采用的是遠(yuǎn)距離的感應(yīng)卡和讀卡器，因此代表不必將卡從胸前取下來放到讀卡器前刷卡從而完成報(bào)到，而直接“若無其事”地通過報(bào)到入口處即可，附近的讀卡器會準(zhǔn)確無誤的為你完成報(bào)到手續(xù)。而采用接觸式磁卡或短距離感應(yīng)ID/IC卡報(bào)到就無法做到這一點(diǎn)。

●本系統(tǒng)所采用的感應(yīng)卡專為會議簽到而設(shè)計(jì)，感應(yīng)卡上可粘貼一張ISO塑料卡片，塑料卡片上可打印代表照片、姓名等個人信息資料。若會議名稱或者代表資料發(fā)生變化，只需更換感應(yīng)卡上的塑料卡片即可，不必更換感應(yīng)卡。接觸式磁卡或短距離感應(yīng)ID/IC卡是直接將照片打印在上面，因此每次開會，都必須更換，無形之中，增加了會務(wù)成本。

●會議代表憑感應(yīng)卡入場，一人一張，憑一張感應(yīng)卡就可以參加各種會議。

●佩戴合法感應(yīng)卡的代表到達(dá)報(bào)到入口處時，附近的讀卡器自動讀出感應(yīng)卡攜帶的信息，入口處的電腦立即顯示代表的姓名、照片和代表身份等資料，同時顯示已到代表和未到代表的人數(shù)。入口處的報(bào)到信息通過網(wǎng)絡(luò)傳輸給主席臺前的計(jì)算機(jī)，計(jì)算機(jī)通過投影機(jī)將會議簽到情況實(shí)時地反映在主席臺前的大屏幕上，實(shí)現(xiàn)了報(bào)到情況公正公開。

●可以根據(jù)需要在開會貴賓室安放一臺計(jì)算機(jī)，這樣貴賓室的領(lǐng)導(dǎo)首長也就實(shí)時了解會議簽到的情況，可以隨時查詢未到者的代表姓名。

杭州華星遠(yuǎn)距離感應(yīng)卡會議簽到系統(tǒng)與其他1米感應(yīng)距離(125K：EM ID卡)無源卡的報(bào)到系統(tǒng)相比，有以下優(yōu)點(diǎn)：

●使用壽命長，總體成本更低。感應(yīng)卡里面的電池壽命為3年，電池用完后可以隨時更換電池，因此可以長期使用。

●本系統(tǒng)采用的遠(yuǎn)距離感應(yīng)卡和讀卡器，讀卡距離可達(dá)3-25米（四檔可調(diào)），卡片無方向性，可放在人身上任何位置，如口袋或皮包里，任意角度任意放置，因此代表不必將卡固定放在哪個位置就能完成報(bào)到，而直接“若無其事”地通過報(bào)到入口處即可，附近的讀卡器會準(zhǔn)確無誤的為你完成報(bào)到手續(xù)。而采用1米感應(yīng)距離的讀卡器就無法做到這一點(diǎn)。1米距離讀卡器實(shí)際真正可有效的距離只有60厘米左右，卡片必須與讀卡器天線成一個固定的角度，中間不能有物體遮擋或屏蔽，不然就會讀不到卡，為此常增加一個天線來加大信號覆蓋范圍，采用成對的兩只天線在1米通道左右各放一只，但兩只天線對相互的感應(yīng)距離有一定的影響，每個天線的感應(yīng)距離會再次縮短。由于這種讀卡器的原理規(guī)定了卡片必須與天線保持一定的角度，而實(shí)際人員在通過通道的時候存在太大的隨意性，卡片與天線角度不可能按照天線的要求來，這就注定了會存在漏卡的情況發(fā)生。

●本系統(tǒng)所采用的感應(yīng)卡專為會議簽到而設(shè)計(jì)，感應(yīng)卡上可粘貼一張ISO塑料卡片，塑料卡片上可打印代表照片、姓名等個人信息資料。若會議名稱或者代表資料發(fā)生變化，只需更換感應(yīng)卡上的塑料卡片即可，不必更換感應(yīng)卡。1米距離讀卡器的無源卡是直接將照片打印在卡上面，因此每次開會，都必須更換，而且卡片價格較高，無形之中增加了會務(wù)成本。

●杭州華星遠(yuǎn)距離讀卡器每秒可識別200張感應(yīng)卡，通過速度可達(dá)60公里/小時以上，因此人員在通道時可以幾十人同時通過，甚至都以奔跑的速度通過，都能完全識別無一遺漏。1米距離讀卡器每秒同時識別卡片為7張左右，最大通過速度不超過15公里/小時，而且通過速度越快感應(yīng)距離變得越短，在人員大批量蜂擁進(jìn)入時很容易讀不到卡。

●一般會場通道的寬度基本上在2米左右，采用1米感應(yīng)距離讀卡器不得不人為的在通道兩邊安放障礙物來縮小通行有效寬度，降低了入場的效率，給人感覺比較壓抑；杭州華星遠(yuǎn)距離讀卡器的感應(yīng)距離為3-25米（四檔可調(diào)），完全覆蓋了整個通道，所以人員可以流暢的進(jìn)入通道自動報(bào)到。

●杭州華星遠(yuǎn)距離讀卡器安裝方便，整個系統(tǒng)可移動，方便在多個會場位置報(bào)到(很多會議每年都在不同地方舉行)；1米距離讀卡器天線為固定式外形，比較笨重，同時也影響了會場美觀。

二、系統(tǒng)工作原理

本系統(tǒng)將自動識別技術(shù)、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和投影技術(shù)集成于一體，構(gòu)成了一個會議自動報(bào)到的集成系統(tǒng)。

會議代表所佩戴的卡，我們稱之為會議卡，它由兩部分組成，即感應(yīng)卡和代表證。會議卡的核心是感應(yīng)卡部分。本系統(tǒng)所采用的感應(yīng)卡和讀卡器是一種真正的快速、遠(yuǎn)距離感應(yīng)射頻識別產(chǎn)品，讀卡距離最遠(yuǎn)可達(dá)25米，可同時識別多達(dá)200張感應(yīng)卡，讀卡速度可達(dá)60公里/小時，因而能夠?qū)焖僖苿拥奈矬w或人員進(jìn)行遠(yuǎn)距離準(zhǔn)確識別。遠(yuǎn)距離感應(yīng)產(chǎn)品的工作機(jī)理是：每個感應(yīng)卡內(nèi)都有一個64位的號碼，當(dāng)感應(yīng)卡呈現(xiàn)在讀卡器讀出范圍內(nèi)時，感應(yīng)卡被讀卡器不斷發(fā)射的電磁問詢信號激活，從而反饋給讀卡器一個攜帶有感應(yīng)卡號碼的應(yīng)答信號，正是通過感應(yīng)卡與讀卡器互相之間的信號問詢與應(yīng)答，讀卡器就能夠準(zhǔn)確快速地識別感應(yīng)卡內(nèi)攜帶的號碼，并將讀到的感應(yīng)卡號碼按照一定的輸出格式輸出給計(jì)算機(jī)、外部控制器或其他終端設(shè)備，從而實(shí)現(xiàn)對感應(yīng)卡的識別。

當(dāng)佩帶感應(yīng)卡的代表來到報(bào)到終端入口處時，附近的讀卡器將讀到的感應(yīng)卡號碼通過維根信號傳遞給控制器，控制器再通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)將數(shù)據(jù)（讀到的感應(yīng)卡號碼）傳遞給遠(yuǎn)地的計(jì)算機(jī)服務(wù)器。這樣與服務(wù)器相連的控制器和查詢終端機(jī)就能夠?qū)崟r更新數(shù)據(jù)：管理電腦實(shí)時顯示本通道代表的照片、姓名等資料，同時查詢終端實(shí)時顯示會議簽到的實(shí)時情況及統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，如應(yīng)到人數(shù)、實(shí)到人數(shù)及未到人數(shù)。

三、系統(tǒng)功能特點(diǎn)

1．使用方便、快捷

持卡人無需特意將會議簽到卡放到讀卡器旁進(jìn)行考勤簽到。當(dāng)與會人員走進(jìn)會議廳時，在離讀卡器2～3米（或更遠(yuǎn)的地方），讀卡器會自動讀取其身上所帶的有源感應(yīng)卡的個人信息，從而記錄在系統(tǒng)中，其間無需停留。

2．實(shí)時監(jiān)控功能

可通過管理電腦上的軟件，實(shí)時對與會人員進(jìn)出門進(jìn)行監(jiān)控，實(shí)時顯示人事資料和照片。查詢?nèi)藛T的出入記錄，便于針對具體事情的發(fā)生進(jìn)行查詢。

3．可實(shí)時顯示參會情況

在系統(tǒng)軟件中，會議簽到功能可實(shí)時顯示應(yīng)到、實(shí)到、缺席、列席、旁聽等要素的人員參會情況，可讓會議組織者對會議情況了如指掌。

4．結(jié)構(gòu)簡單，便于攜帶

系統(tǒng)連結(jié)、布線簡單，可自由移動。當(dāng)會議地點(diǎn)更改時，可直接將本系統(tǒng)移動到新的會議地點(diǎn)，可做到成本最低化。

5．簡潔方便實(shí)用的管理軟件

系統(tǒng)配備簡體的windows管理軟件，兼容windows98/windows2000/XP/NT系統(tǒng)，簡潔的操作界面和使用說明，便于您在短時間內(nèi)熟悉和掌握管理門禁和考勤系統(tǒng)，即使操作人員離職，新的操作人員也可以在短時間內(nèi)通過閱讀說明書熟悉整個系統(tǒng)操作。在系統(tǒng)的穩(wěn)定性、方便性和安全性上我們的開發(fā)人員從使用者的角度出發(fā)做出了很多努力和工作，即使普通文員和略懂電腦的保安人員都可以勝任軟件的管理和操作。

6．?dāng)?shù)據(jù)通訊支持網(wǎng)絡(luò)化管理功能

本系統(tǒng)支持互聯(lián)網(wǎng)（公網(wǎng)）、VPN虛擬局域網(wǎng)、本地局域網(wǎng)內(nèi)的數(shù)據(jù)通訊管理功能，可實(shí)現(xiàn)會議簽到的網(wǎng)絡(luò)化管理，實(shí)時查看各地參會人員的到會情況。

7．后臺支持多種數(shù)據(jù)庫

本系統(tǒng)支持多種數(shù)據(jù)庫，如SQL SERVER2000/2005，ORACLE，MYSQL等，并可與MJ系列門禁系統(tǒng)共用人員信息數(shù)據(jù)。

8．非常詳細(xì)的會議基本信息管理功能

◆可設(shè)置會議計(jì)劃：可以設(shè)置會議編號、會議名稱、會議地點(diǎn)、會議時間、簽到開始時間、簽到截止時間、會議內(nèi)容，并生成會議通知書。

◆可對參會人員的類別進(jìn)行細(xì)分：分為出席、列席、邀請等。出席：是指參加會議的人，有發(fā)言權(quán)、表決權(quán)、選舉權(quán)和被選舉權(quán)等等所有與會者應(yīng)有的權(quán)力。列席：是指在別人開會時旁聽，記錄的人，沒有表決權(quán)和選舉權(quán)，經(jīng)出席人根據(jù)一定的規(guī)則同意，可以有被選舉權(quán)或發(fā)言權(quán)等出席人賦與的權(quán)力。

◆可實(shí)時統(tǒng)計(jì)和投影顯示：可以實(shí)時投影顯示應(yīng)到、實(shí)到、請假、缺席和與會率，并可以生成相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表?？梢源蛴』蛘咻敵龅?/span>Excel文件中去。

◆可填寫和修改會議相關(guān)參數(shù)和設(shè)置：可以設(shè)置與會人員及其身份（代表、列席、旁聽、邀請還是工作人員）。可以預(yù)先安排座位號，刷卡時可實(shí)時投影顯示簽到參會人員的姓名、身份、照片及座位號。

9．強(qiáng)大的會議簽到管理功能

◆系統(tǒng)用戶管理：可設(shè)置系統(tǒng)管理員，并可給管理員賦予一個組，也可設(shè)置管理員及所屬組的權(quán)限。

◆人員資料管理：可對人員和部門的基本資料進(jìn)行管理，可增加刪除部門、維護(hù)參會人員的基本資料、保存已離職參會人員的基本資料等。

◆設(shè)備管理：可把設(shè)備分配給會議，按會議來管理設(shè)備。

◆會議數(shù)據(jù)管理：可對會議的基本信息進(jìn)行維護(hù)，并可對所有會議進(jìn)行查詢。

◆與會人員管理：可對參會人員信息進(jìn)行維護(hù)，把人員分派給會議，按會議來管理人員，按會議來實(shí)時的生成報(bào)表。查詢通過設(shè)備上傳的人員簽到記錄。

◆簽到實(shí)時顯示管理：可對簽到人員進(jìn)行實(shí)時顯示。

◆手工簽到與請假管理：可設(shè)置手工簽到和請假。對于參會人員進(jìn)行手工簽到，對不能到會的人員進(jìn)行請假，管理所有假類。

◆報(bào)表管理系統(tǒng)：可實(shí)時生成人員簽到情況報(bào)表，對于參會人員的正常簽到與手工簽到情況進(jìn)行匯總。

四、系統(tǒng)工作流程

發(fā)卡

發(fā)卡是對空白卡寫入個人信息，從而做到對卡片的身份識別功能?？赏ㄟ^三種方式進(jìn)行發(fā)卡，第一種方式是將遠(yuǎn)距離讀卡器通過RS485方式連接到計(jì)算機(jī)串口上，作為發(fā)卡機(jī)使用；第二種是通過遠(yuǎn)距離讀卡器來讀取有源感應(yīng)卡的ID號，然后在軟件上編輯個人信息；第三種是直接在軟件上面輸入有源感應(yīng)卡的ID號，然后再在軟件上編輯個人信息。下面我們以第三種方式為例，進(jìn)行發(fā)卡，如下圖所示：

會議簽到

與會人員帶上注冊過的卡去參加會議。走到會議廳門口時，事先設(shè)置在門口的遠(yuǎn)距離讀卡器會自動感應(yīng)到有源卡上面的信息，將時間記錄到系統(tǒng)中，如下圖所示：

記錄查詢

可通過卡號、姓名等條件查詢到某個人的簽到情況，如下圖所示：

統(tǒng)計(jì)報(bào)表

可統(tǒng)計(jì)月報(bào)表、日報(bào)表等考勤數(shù)據(jù)，并可將數(shù)據(jù)導(dǎo)出成Excel表，可以很好的兼容到學(xué)分系統(tǒng)中。

五、系統(tǒng)組成及介紹

本系統(tǒng)由控制器、系統(tǒng)管理軟件、機(jī)箱電源、2.4G藍(lán)牙遠(yuǎn)距離讀卡器、2.4G藍(lán)牙有源長距離復(fù)合卡、管理電腦（服務(wù)器）、查詢電腦、交換機(jī)、HUB及投影機(jī)、投影屏幕等組成。

1．控制器（具體詳見產(chǎn)品中心內(nèi)的產(chǎn)品介紹“FT-MJ系列TCP/IP網(wǎng)絡(luò)型會議簽到門禁控制器”）

2．系統(tǒng)管理軟件

會議簽到管理基本功能

本會議簽到系統(tǒng)軟件為網(wǎng)絡(luò)版，可安裝在Window2000和WindowXP或更高配置的計(jì)算機(jī)上運(yùn)行。主要用于管理會議的人員報(bào)到、實(shí)時顯示會議簽到進(jìn)展情況、統(tǒng)計(jì)會議的各種數(shù)據(jù)、查詢、打印會議信息等。

會議簽到系統(tǒng)的應(yīng)用程序在客戶機(jī)上運(yùn)行，通過網(wǎng)絡(luò)訪問位于服務(wù)器上的SQL Server數(shù)據(jù)庫。因此運(yùn)行該系統(tǒng)之前應(yīng)先啟動SQL Server，否則程序不能運(yùn)行，本系統(tǒng)通過標(biāo)準(zhǔn)TCP/IP協(xié)議與會議控制器通訊，可支持無限個會議控制器客戶終端。

本會議系統(tǒng)軟件還可實(shí)現(xiàn)多次會議同時進(jìn)行而不相互影響。即我們把各個會議控制器報(bào)到終端放在不同的會場，分別負(fù)責(zé)各個會議的報(bào)到工作，從而實(shí)現(xiàn)了多個會議同時報(bào)到。可在網(wǎng)絡(luò)上任意一臺終端進(jìn)行會議的設(shè)置，包括會議名稱、會議時間等?？砂床块T、職務(wù)、編號、姓名、卡號或其他自定義字段來分配參加某個會議的名單，并支持從某個大會議名單中選擇一些人參加某個小會議，從而加快會議名單的分配，減少工作量。

◆設(shè)置會議計(jì)劃：會議簽到系統(tǒng)能夠創(chuàng)建多個會議。每個會議可以設(shè)置會議編號、會議名稱、會議地點(diǎn)、會議時間、開始時間、簽到開始時間和簽到截止時間、會議內(nèi)容，并生成會議通知書。

◆管理各類會議：會議簽到系統(tǒng)能夠分別顯示當(dāng)天會議、歷史會議和計(jì)劃會議列表。通過會議計(jì)劃的權(quán)限分配，不用的操作員在登陸系統(tǒng)后能夠監(jiān)控查看不同的會議。

◆會議組管理功能：能夠?qū)⒓幽硞€會議的所有人員保存為一個會議組，或者直接創(chuàng)建一個新的會議組，以便能夠快速將會議組的全部人員批量分配給某一個會議，而無需一個一個添加。

◆參會人員分配功能：系統(tǒng)支持按部門或會議組給一個會議批量分配參會人員，以及通過人員的某個自定義字段信息來查詢符合條件的人員，批量分配。也可以通過工號、姓名或卡號查詢?nèi)藛T，再分配給某個會議。

◆填寫和修改會議相關(guān)參數(shù)和設(shè)置：可以設(shè)置請假和手工簽到（手動添加某個人員的報(bào)到記錄），并可在事后查詢這些記錄添加的時間，方便管理。可以設(shè)置與會人員及其身份（代表、列席、旁聽、邀請還是工作人員）?？梢灶A(yù)先安排座位號，刷卡時顯示其姓名、身份、照片及座位號。

◆會議信息實(shí)時顯示報(bào)到人員圖像識別：在每個報(bào)到終端電腦上實(shí)時顯示該會議應(yīng)到人數(shù)、實(shí)到人數(shù)和請假、缺席人數(shù)，并可實(shí)時查詢未到人員名單和已到人員名單。會議簽到時，刷卡人員的資料，包括姓名、身份、照片及座位號等信息即刻顯示在電腦上，同時電腦上保留最近的5名報(bào)到人員信息，依次刷新。報(bào)到終端只顯示本通道的人員信息，可通過切換到會議終端，顯示本次會議所有通道的人員信息，用于監(jiān)控本次會議到達(dá)的全部人員信息。通過人員圖像識別，可防止非法人員進(jìn)入會場，或防止代打卡現(xiàn)象。為提高系統(tǒng)安全性，可用指紋報(bào)到機(jī)代替感應(yīng)報(bào)到機(jī)。在會議簽到期間，即使系統(tǒng)重啟，也不影響當(dāng)前會議實(shí)時統(tǒng)計(jì)的準(zhǔn)確性。

◆投影顯示和強(qiáng)大的實(shí)時統(tǒng)計(jì)報(bào)表功能：系統(tǒng)提供多種形式的統(tǒng)計(jì)報(bào)表，可以實(shí)時投影顯示應(yīng)到、實(shí)到、請假、缺席和與會率，如應(yīng)到人員數(shù)量及人員名單、實(shí)到人員數(shù)量及人員名單、手動登記人員數(shù)量及人員名單、以及各個數(shù)量占應(yīng)到總?cè)藬?shù)的百分比。所有報(bào)表可以打印或者導(dǎo)出成EXCEL文件。

（1）查看并打印某次會議的應(yīng)到人數(shù)，實(shí)到人數(shù)及百分比，未到人數(shù)及百分比。

（2）查看并打印某次會議的未到人員詳細(xì)資料。

（3）查看并打印某次會議請假人員和早退人員的明細(xì)報(bào)表。

（4）統(tǒng)計(jì)員工在過去一段日期內(nèi)所有會議的出席情況。

功能一覽表

考勤管理基本功能

◆彈性會議簽到考勤時間設(shè)置：可以設(shè)置遲到幾分鐘不算遲到，以適應(yīng)每個參會人員表時間不統(tǒng)一，或者人性化規(guī)定遲到一點(diǎn)點(diǎn)可以通融，如果嚴(yán)格要求可以設(shè)置為0，即不允許遲到一秒鐘。

◆定義懲罰措施：例如：遲到/早退多少分鐘算未參會（曠工）。

◆可以輸入請假單，靈活增加和自定義假期名稱：可以輸入事假、病假、出差、年休假等假期。

◆可以合法地進(jìn)行手工簽到：如果某個參會人員因?yàn)樘厥夂戏ㄔ蛭创蚩ɑ蛘哌t到，管理部門可以根據(jù)部門領(lǐng)導(dǎo)開具的相關(guān)憑證進(jìn)行簽到。

◆詳細(xì)的會議簽到考勤報(bào)表：可以列表查詢和打印或者輸出到EXCEL，每次參會人員的考勤明細(xì)，幾點(diǎn)到會、幾點(diǎn)散會、是否遲到等等?？梢赃x擇幾月幾號到幾月幾號、分部門、班組和個人查詢詳細(xì)的會議簽到考勤情況，也可以只查詢會議簽到考勤異常情況，例如只查詢遲到的會議簽到考勤詳細(xì)情況等。

◆詳細(xì)的會議簽到考勤報(bào)表匯總：可以列表查詢和打印，或者輸出到EXCEL，員工的月會議簽到考勤匯總報(bào)表，或者某段時間的會議簽到考勤匯總（便于處理中途離職參會人員的考勤匯總給財(cái)務(wù)部），可以分部門、班組或者個人會議簽到考勤匯總，可以統(tǒng)計(jì)出遲到多少分鐘、遲到多少次、早退多少分鐘、早退多少次、曠工多少天、未刷卡多少次、簽到多少次、出差多少天、事假多少天、病假多少天等。由于打印的項(xiàng)目比較多，可以選擇橫向打印還是縱向打印。

◆報(bào)表格式可以自定義：可以選擇要打印的項(xiàng)目、寬度、次序，并能保存，以便下次使用該格式。

◆可以設(shè)置某些參會人員進(jìn)行考勤，某些參會人員無需考勤：某些特殊職位，如主席，可以不打卡的，軟件可以設(shè)置其不參加會議簽到考勤，報(bào)表中可以屏蔽不顯示這些人的會議簽到考勤記錄。

考勤管理主要報(bào)表界面欣賞

3．機(jī)箱電源（具體詳見產(chǎn)品中心內(nèi)的產(chǎn)品介紹“AS-P08B機(jī)箱電源”）

4．2.4G藍(lán)牙遠(yuǎn)距離讀卡器（具體詳見產(chǎn)品中心內(nèi)的產(chǎn)品介紹“AS26-Y3 2.4G藍(lán)牙遠(yuǎn)距離定向讀卡器”）

5．2.4G藍(lán)牙有源長距離復(fù)合卡（具體詳見產(chǎn)品中心內(nèi)的產(chǎn)品介紹“2.4G藍(lán)牙有源長距離復(fù)合卡”）

6．管理電腦（服務(wù)器）、查詢電腦、交換機(jī)、HUB及投影機(jī)、投影屏幕

這些都是市場上可購買到的標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品，由客戶自備。特別建議：

●為保證系統(tǒng)運(yùn)行的實(shí)時性，宜采用100M的局域網(wǎng)絡(luò)，這就要求計(jì)算機(jī)所裝的網(wǎng)卡及Hub均支持100M的傳輸速度。

●采用高清晰度、高亮度（高流明）的投影機(jī)。

六、系統(tǒng)產(chǎn)品配置

我們以浙江省高級人民法院為例來說明系統(tǒng)產(chǎn)品的配置。

浙江省高級人民法院總共有四個會議室，每個會議室有二個門（進(jìn)出通道），以800人的卡片數(shù)量合計(jì)需求總數(shù)量，在每個會議室主席臺前左右兩側(cè)需安裝二臺投影機(jī)，二個大屏幕。

上述會議簽到系統(tǒng)所需軟硬件產(chǎn)品清單如下：

注：以上系統(tǒng)產(chǎn)品價格包含系統(tǒng)產(chǎn)品的安裝、調(diào)試、布線、實(shí)施和培訓(xùn)費(fèi)用，系統(tǒng)產(chǎn)品價格含稅，含一年免費(fèi)上門售后服務(wù)支持。本公司為一般納稅人，可開具17%的增值稅發(fā)票或普通發(fā)票，由客戶自由選擇。本系統(tǒng)產(chǎn)品的售后服務(wù)按照公司標(biāo)準(zhǔn)售后服務(wù)制度執(zhí)行。

七、系統(tǒng)安裝與調(diào)試

具體步驟如下：

●制作代表證，將代表證粘貼于對應(yīng)的感應(yīng)卡上，特別注意，代表必須與感應(yīng)卡一一對應(yīng)，必須與系統(tǒng)軟件數(shù)據(jù)庫中分配給某代表的卡號相一致，原則上同一個代表只能發(fā)給一張感應(yīng)卡。

●代表人員數(shù)據(jù)庫和會議的建立。

●100M局域網(wǎng)、計(jì)算機(jī)和投影機(jī)的安裝及調(diào)試。

●讀卡器安裝。在進(jìn)行安裝前先用干擾測試儀檢測二個報(bào)到通道的干擾情況。如果指示燈顯示為綠燈或綠黃交替閃爍，則可正常安裝，如顯示為黃燈甚至紅燈，應(yīng)該首先將該讀卡器在當(dāng)?shù)剡M(jìn)行實(shí)際的讀出距離測試，確保讀出距離完全滿足使用要求后再予以實(shí)施。

●上述全部安裝成功之后，要進(jìn)行一下模擬報(bào)到試驗(yàn)，拿20張卡，分別從每個會議室的2個通道同時通過，查看本通道終端機(jī)，服務(wù)器及各查詢終端機(jī)上顯示的信息是否正確。

●布線要求（即使連線距離很短，也必須按如下要求實(shí)施）：

220V交流電源線：必須用3×1.0平方毫米（或1.0以上）線，當(dāng)布線距離超過50米還要加粗。

TCP/IP通訊線：必須用網(wǎng)線。

八、系統(tǒng)產(chǎn)品售后服務(wù)

公司標(biāo)準(zhǔn)的售后服務(wù)支持，其售后服務(wù)內(nèi)容如下：

1．一周包退，一個月包換，一年保修，一年免費(fèi)上門維護(hù)服務(wù)，終身服務(wù)。（一周包退，一個月包換，指的是在沒有自行拆機(jī)、機(jī)器磨損，沒有使用不當(dāng)致使機(jī)器損壞，產(chǎn)品包裝完好全新和配件完好齊全的情況下）

2．一年保修，維修方式為送修或寄修，寄修時我方付單程運(yùn)費(fèi)。

3．終身的電話技術(shù)和電腦遠(yuǎn)程協(xié)助支持。

4．系統(tǒng)軟件終生免費(fèi)升級。